訂單變更單

1.作業目的

若訂單被後續的單據取用了，就無法修改，除了刪除後續單據外，也可利用此隻程式變更訂單內容。

2.路徑

訂單採購→訂單作業→訂單變更單

3.畫面說明介紹

[基本資料畫面]

●單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設定為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統自動產生，不可空白。

●性質：將此單據的主要性質輸入，以節省日後查單的時間，也可下拉 作「單據性質」的開窗，可空白。

●變更日期：可開窗作日期的選取，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改，不可空白。

●來源訂單號：系統自動帶入訂單編號， 不可空白。

●變更版本：同一張原始訂單變更的版次。

●原客戶單號、原價格條件、原付款條件、原送貨方式、原送貨地址、原備註：由系統自動帶出原訂單資訊不可修改。

●變更人員：訂單變更單建立人員，亦可開窗作使用者的選取。

●價格條件、付款條件、送貨方式、送貨地址、備註：輸入需變更的內容條件。

[聯絡資料變更內容畫面]

●聯絡人、電話、分機、手機、傳真：輸入需變更的內容條件。

●原聯絡人、原電話、員聯絡分機、原手機、原傳真：由系統自動帶出原訂單資訊不可修改。

[訂金畫面]

●指送郵編、指送聯絡人、指送電話、運費、發票地址：輸入需變更的內容條件。

●原指送郵編、原指送聯絡人、原指送電話、原運費、原發票地址：由系統自動帶出原訂單資訊不可修改。

[單身畫面]

●變更內容：可選擇變更、新增、刪除。

[單尾畫面]

●數量合計：單身數量加總，不可修改。

●本幣合計：單身本幣加總，不可修改。

●本幣稅額：「本幣金額x營業稅率」。

●本幣總計：「本幣合計+本幣稅額」。

註：『訂單變更單』是無法刪除了，若內容有誤，只能再新增一張變更單去變更內容。

4.操作步驟畫面

(1)按下「新增」。

(2)選取「帶入前置單據資料」，選取需變更的訂單單據按下「確定」。

(3)輸入單身需變更內容。選擇變更、新增、刪除。

(4)按下「存檔」，即完成訂單變更單。