文件列表

◆ 文件列表的分類是由 系統設定→目錄設定 去新增，需由鈞陽給上路徑才能在列表上查看

◆ 文件上傳時選擇的分類名稱，就會在該分類目錄列呈現

◆ 編輯文件

| 操作步驟 |

1. 點選文件與表單管理

2. 點選文件列表

3. 選擇要查看的文件分類

4. 點選鉛筆圖示

5. 點選上傳

6. 選擇檔案

7. 點選上傳

※注意: 當有人員在修改文件時，非修改人員會顯示【編輯中】不能對該文件有任何操作，修改人員完成時需重新上傳文件，並重新審核。

※注意: 若想取消編輯，請點選取消，不要直接跳出畫面，不然該文件會一直呈現編輯中。

◆ 下載文件

| 操作步驟 |

1. 點選文件與表單管理

2. 點選文件列表

3. 選擇要查看的文件分類

4. 點選下載圖示

◆ 查看該文件一個月內的員工操作狀態(如: 審核通過/修改/下載)

| 操作步驟 |

1. 點選文件與表單管理

2. 點選文件列表

3. 選擇要查看的文件分類

4. 點選最近開啟的人名(藍色字)