詢價單

1.作業目的

建立向不同廠商詢問商品之價格記錄資料，以利後續採購。另本作業與採購單有連線，當接受廠商的報價後，便可於採購單中將詢價單的資料轉入。

2.路徑

訂單採購→採購作業→詢價單

3.畫面說明介紹

[基本資料畫面]

●單號：根據進銷存參數來顯示單號，若設定為「手動編號」，則需自行輸入，不可空白。

●性質：可將單據主要作用輸入在此欄位，以節省日後查單時間。

●日期：可開窗選取「日期」，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改。不可空白。

●有效日期：輸入此單據商品價格的截止有效期限，可開窗選取「日期」，不可空白。

●廠商：可直接輸入廠商代號或是開窗選取「廠商資料」，不可空白。

●幣別：為詢價的交易幣別，會先由系統根據所輸入的廠商來帶出，使用者也可開窗作「幣別資料」的選取，不可空白。

●匯率：由所選擇的幣別自動帶出，可自行修改不可空白。

●詢價人：此張單據的詢價人員會由「廠商」帶出，可自行修改。

●部門：由系統自動帶出此詢價人的所屬部門。

●備註：將此單據註記說明輸入於此欄位中，可開窗片語做修改。

[單身畫面]

●序號：由系統自動賦予，不可修改。

●品號：輸入詢價的商品代號，不需熟記，可開窗「商品資料」或作「廠商商品」的查詢，不可空白。

●品名：由所輸入的品號自動帶出，使用者可再自行修改，但不可空白。

●單位：由所輸入的品號帶出，也可開窗作「換算單位」的選取，不可空白。當修改「單位」後，系統也會根據「單位換算率」來修改「單價」。

●數量：此項商品之詢價數量，系統預設為1。

●單價：為詢價商品的單價，也可開窗作「最近進價」與「標準進價」的查詢。

●金額：此項商品的「數量×單價」計算而得。 當修改「金額」時，系統會根據「數量」而反算出「單價」。

●本幣金額：當使用外幣金額交易時，系統會自動根據此幣別的匯率換算成本幣金額，不可修改。

[單尾畫面]

●數量合計：為單身「數量」之合計，不可修改。

●本幣合計：單身「本幣金額」之合計，不可修改。

●金額合計：單身「金額」之合計，不可修改。

4.操作步驟畫面

(1)按下「新增」。

(2)選取「廠商」。

(3)輸入單身詢價內容。

(4)按下「存檔」，即完成詢價單。