會計科目建立

1.作業目的

可新增、修改、刪除與查詢會計科目的資料。

2.路徑

系統設定-快速導入→會計科目→會計科目建立

3.畫面說明介紹

●單頭欄位說明

畫面說明(左邊樹狀圖)

●一級科目：系統已設定好，不可修改。

●二級科目：可於「二級科目設定」中作新增、修改、刪除，共2碼。

●三級科目：可於「三級科目設定」中作新增、修改、刪除，共3碼。

●總帳科目：可於此作業作新增、修改、刪除。

●明細科目：可於此作業作新增、修改、刪除。

欄位說明

●科目代號：為所建立的科目代號，不可空白。

●科目名稱：輸入會計科目的名稱，不可空白。

●英文名稱：會計科目的英文名稱，可空白。

●所屬總帳科目：為所建立的科目是屬於哪一個總帳科目，可開窗選取。若所建立的科目即為一個總帳科目，則此欄請空白。

●三級科目代號：為所建立的科目是屬於哪一個三級科目，可開窗選取。

●二級科目代號：為所建立的科目對應的科目二級科目將由三級科目自動帶出，不可修改。若三級科目空白，則此欄可開窗輸入。

●備註：將此單據的註記說明輸入此欄位中，也可作「片語」的開窗查詢，可空白。

●部門管理：若此科目需作利潤中心管理，則請將此選項打勾，當科目為收入與費用時才會顯示此選項。於傳票輸入時，部門代號必需要輸入，才能存檔。

   顯示：有勾選時，表示在列印會計報表時，將要顯示此科目。

   註銷：若已不使用某一科目時，可將此選項打勾，將其註銷，但此科目的餘額必須為0喔！

●功能扭說明

●餘額：會計科目餘額查詢，可利用此功能鈕來查看任一科目的餘額。

●部門：會計科目部門餘額查詢，可利用此功能鈕來查看任一科目於某一部門的餘額。

4.操作步驟畫面

(1)按下「新增」。

(2)輸入科目基本資料。

(3)按下「存檔」，即完成會計科目建立。