常用傳票

1.作業目的

            若公司每月有一些固定要建立的傳票，如付薪資費用、水電費、提折舊等，可在常用傳票資料建立，每月需建立傳票時再複製成會計傳票。

2.路徑

會計總帳→傳票作業→IB01常用傳票

3.畫面說明介紹

[基本資料畫面]

     ● 傳票類別：分為「收入傳票」、「支出傳票」、「轉帳傳票」三種，系統預設為「轉帳傳票」，不可空白。

     ●.常用傳票編號：自行輸入，不可空白，不可重複。

     ● 性質：將此單據的主要性質輸入，以節省日後查單的時間，也可按圖示作「單據性質」的開窗，可空白。

     ● 會計人員：此張傳票承辦之公司人員，預設系統登入人員代號，可修改，也可按圖示作「使用者資料」的開窗查詢，不可空白。

     ● 備註：可將此單據的備註說明輸入於此欄位，也可按圖示作片語的開窗查詢，可空白。

     ● 序號：由系統自動賦予，不可修改。

     ● 會計科目：輸入會計科目代號，也可按圖示作「會計科目」的開窗，不可空白。

     ● 科目名稱：輸入「會計科目」後系統會自動帶出科目名稱，不可修改。

     ● 摘要：記錄此張傳票額外需注意之事項，可按圖示作「片語」的開窗查詢，可空白。

     ● 借貸別：此科目所屬借方或貸方，可使用空白鍵來作借、貸方的切換，不可空白。

     ● 金額：此次交易之金額，不可空白。

4.操作步驟畫面

(1)按下「新增」。

(2)輸入「傳票編號」，系統會自動帶入「傳票類別」、「會計人員」，不過可以依實際情況進行調整。

(3)選擇「會計科目」、「借/貸」，輸入「金額」。

(4)按下「存檔」，即完成常用傳票。