應收票據
1.作業目的
用於輸入應收票據的相關資料,也可利用單頭功能鈕改變支票的狀況,例如:託收、貼現、轉付、兌現、退票、作廢等。
2.路徑
票據資金→應收票據→應收票據
3.畫面說明介紹
[基本資料畫面]
●支票號碼:為此張支票的號碼,當輸入重覆時,系統會有警示訊息,且不可空白。
●到期日:此張支票之到期日,可開窗作「日期」選取,預設為系統日期,可修改,不可空白。會由所輸入的客戶,收票日再依據「客戶資料」中所設定的預兌現日推算。
●帳號:為該客戶於此銀行的開票帳號,不可空白。
●憑票支付:為公司的抬頭名稱,將由系統自動帶出,不可修改。
●幣別:為此張支票的交易幣別,會先由系統根據所輸入的客戶來帶出,使用者也可再按 作「幣別資料」的開窗來修改幣別,不可空白。
●金額:此張支票之金額,不可空白。
●新台幣:為金額的中文書寫,由系統自動顯示,不可修改。
●此致:為金融機構的名稱,由系統自動帶出,不可修改。
●性質:可依收款的對象作區分,如貨款、佣金、服務…等,也可按 作「單據性質」的開窗,可空白。
●種類:分為「支票」、「客票」、「本票」三種,系統預設為「支票」。
●匯率:由所選取的「幣別」自動帶出,可再自行修改,不可空白。
●本幣金額:當使用外幣金額交易時,系統會自動根據此幣別的匯率換算成本幣金額,不可修改。
●客戶:支票的收票來源,點選出客戶後,將會自動帶出客戶名稱,不可空白。
●金融機構:輸入此張支票的發票銀行,可開窗作「全省金融機構」的查詢,不可空白。
●收票日:為支票的收票日,可開窗作「日期」的選取,預設為系統日期,可修改,不可空白。
●預兌日:為支票的收票日,可開窗「日期」的選取,不可空白。
[摘要畫面]
●收款人:該支票的收票人員,可開窗作「使用者資料」的選取,不可空白。
●部門:輸入「收款人」後系統會自動帶出部門,並顯示部門名稱,不可修改。
●前置單號:可記錄前置單據的單號。
●備註:可將此單據的備註說明輸入於此欄位,也可開窗作「片語」的開窗查詢,可空白。
[單身畫面]
●序號:由系統自動賦予,單身資料只允許查詢,不可輸入或修改。
●異動日期:為支票票況的異動日期。
●票況:系統會顯示支票的異動票況。
●託收帳號:當票況為「託收」或「兌現」時,將顯示銀行帳號。
●廠商簡稱:若票況為轉付時,會自動帶出廠商簡稱。
●傳票:系統會依照下列三種情況來顯示。
當已拋轉傳票,將顯示「傳票編號」。
當尚未拋轉傳票,將顯示「未拋轉」。
若已設定不須拋轉傳票,則顯示「不須拋轉」。
●兌現本幣:若支票已兌現,則會顯示兌現的本幣金額,不可修改。
4.操作步驟畫面
(1)按下「新增」。
(3)輸入支票號碼及其他相關資訊。
(4)按下「存檔」,即完成應收票據。