報價單

1.作業目的

針對與客戶的報價過程及紀錄，可透過本作業保留，且本作業與訂單有連線，當客戶接受報價內容時，便可於訂單中將報價資料轉入。

2.路徑

訂單採購→訂單作業→報價單

3.畫面說明介紹

[基本資料畫面]

●單號：根據進銷存參數來顯示單號，若設定為「手動編號」，則需自行輸入，不可空白。

●性質：可將單據主要作用輸入在此欄位，以節省日後查單時間。

●幣別：為報價的交易幣別，會由系統根據所輸入的客戶帶出來，使用者也可開窗自行選取。

●匯率：由所選擇的幣別自動帶出，可自行修改不可空白。

●聯絡人、電話、分機、手機、傳真、EMAIL：由客戶基本資料自動帶出，亦可單次做修改。

●業務員：系統自動帶出客戶資料所設定的業務人員，也可開窗做使用者的選取。

●客戶：可開窗做選取，客戶簡稱由系統自動帶出不可做修改。

●部門：由系統自動帶出此業務員的所屬部門。

●有效日期：此報價單的有效期限。

●統一編號：客戶統編，系統由客戶基本資料自動帶出

●客戶性質：根據報價對象設定正式或潛在客戶。

●備註、備住二：將此單據註記說明輸入於此欄位中，可開窗片語做修改。

●運送方式、價格條件、付款條件：可於性質及名詞建立先設定即可使用。

[送貨地址畫面]

●送貨地址郵編：輸入送貨地址由客戶基本資料自動帶出，亦可單次做修改。。

●估算運費：可將預估運費填寫到此欄位。

[單身畫面]

●品號：輸入報價的商品品號，可開窗選取，不可空白(失效商品不作顯示)。

●品名、商品描述、顏色、品牌、尺寸：由品號自動帶出、可自行做修改。

●單位：由品號自動帶出、可開窗選取單位換算，不可空白。

●數量：系統預設「1」，可做修改，開窗可做「現有庫存量查詢」。

●定價：系統根據「售價取價原則」將此價格帶出，不可修改。

●折數：系統根據「售價取價原則」將此折數帶出，可修改。

●單價：此商品之單價。可以開窗做「單價資料」查詢，不可空白。

●金額：「數量x單價」計算而得；當修改「金額」時，系統會依「數量」反算「單價」。

●本幣金額：當使用外幣金額交易時，系統會依據匯率做換算。

●贈品：若此商品為贈品時勾選此欄位。

●自訂單位成本：有登打資料，可以在報價利潤利用自訂成本來計算毛利

[單尾畫面]

●課稅別、發票聯式：可開窗選取

●數量合計：單身數量加總，不可修改。

●本幣合計：單身本幣加總，不可修改。

●本幣稅額：「本幣金額x營業稅率」。

●本幣總計：「本幣合計+本幣稅額」。

4.操作步驟畫面

(1)按下「新增」。

(2)選取「客戶」。

(3)輸入單身內容報價品項。

(4)按下「存檔」，即完成報價單。