Invoice

1.作業目的

用於輸入客戶的國貿銷貨單，是進銷存系統最常用的作業之一。

2.路徑

選購功能→選購-國際貿易→Invoice

3.畫面說明介紹

[基本資料畫面]

●單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設定為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統自動產生，不可空白。

●性質：將此單據的主要性質輸入，以節省日後查單的時間，也可下拉作「單據性質」的選取，可空白。

●日期：可開窗按「日期」的選取，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改，不可空白。

●幣別：為銷貨的交易幣別，會先由系統根據所輸入的客戶自動帶出，使用者也可開窗作「幣別資料」的選取，不可空白。

●匯率：由所選取的「幣別」自動帶出，可再自行修改，不可空白。

●客戶：可開窗「客戶資料」的選取，客戶簡稱會自動由系統帶出，不可空白。

●業務員：銷售之業務人員。若於「客戶資料建立」已設定業務人員，則系統會自動顯示該業務人員，可空白。

●部門：輸入業務員後，系統自動帶出部門名稱，不可修改。

●專案：可開窗「專案」的選取，專案名稱會自動由系統帶出，可空白。

●材積單位：可下拉作「材積單位」的選取，CUFT或CBM二種材積算法。

●英文地址：為客戶公司地址。若於「客戶資料建立」已設定英文資料，則系統會自動顯示該地址。

[貿易資訊]

●運送方式：自行輸入，若於「銷貨單－貨運資訊」已設定運送方式，則取單整張銷貨單後，系統會自動顯示該運送方式，可空白。

●起運／到達／中轉港口：自行輸入，若於「銷貨單－貿易資訊」已設定港口，則取單整張銷貨單後，系統會自動顯示該港口資料，可空白。

●正嘜/側嘜：自行輸入，若於「客戶資料建立－嘜頭資料」或「銷貨單－貿易資訊」已設定嘜頭，則取單整張銷貨單後，系統會自動顯示該嘜頭資料，可空白。

●LOGO：自行輸入，若於「銷貨單－貿易資訊」已設定LOGO資料，則取單整張銷貨單後，系統會自動顯示該LOGO資料，可空白。

●付款方式：自行輸入，若於「銷貨單－發票資料」已設定付款條件，則取單整張銷貨單後，系統會自動顯示該付款方式，可空白。

●交易／價格條件：自行輸入，若於「銷貨單－貿易資訊」已設定交易／價格條件，則取單整張銷貨單後，系統會自動顯示該條件資料，可空白。

●預計出貨／到達日期：自行輸入，若於「銷貨單－貿易資訊」已設定預計出貨／到達日，則取單整張銷貨單後，系統會自動顯示該日期，可空白。

[嘜頭]

●嘜頭圖片：自行選取，若於「客戶資料建立－嘜頭資料」或「銷貨單－嘜頭」已上傳嘜頭照片，則取單整張銷貨單後，系統會自動顯示該嘜頭照片，可空白。

[單據備註]

●備註：自行輸入，若於「銷貨單－單據備註」已輸入備註，則取單整張銷貨單後，系統會自動顯示該備註資料，可空白。

[Packing List]

●上船日期：可開窗按「日期」的選取，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改，不可空白。

●截止日期：可開窗按「日期」的選取，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改，不可空白。

[單身畫面-Invoice]

●序號：由系統自動賦予，不可修改。

●品號：輸入銷貨的商品代號，不需記熟，可開窗作「商品資料」的選取，不可空白。

●品名：由所輸入的品號自動帶出，使用者可再自行修改，但不可空白。

●單位：由所輸入的品號帶出，也開窗作「換算單位」的選取，不可空白。當有前置單據時，此單位不可修改。

●數量：此次銷貨商品之銷售數量，可開窗「現有庫存量」的查詢。

●單價：為此項商品之單價。可開窗作「售價資料」的查詢，不可空白。此商品為「贈品」時，「單價」一定為0。

●金額：為「數量×單價」，不可空白。

●本幣金額：「金額×匯率」，系統自動計算。

●贈品：若此項銷貨商品為贈品，請勾選此欄位。勾選後，系統會自動將「單價」、「金額」及「本幣金額」欄位更新為0。

●客戶商品描述：由所輸入的品號自動帶出，使用者可再自行修改，可空白。

●英文品名：由所輸入的品號自動帶出，使用者可再自行修改，可空白。

●英文描述：由所輸入的品號自動帶出，使用者可再自行修改，可空白。

●備註：可開窗「片語資料」的查詢，可空白。

●客戶單號：當此單據資料經由取單時，將一併將前置單據中的客戶單號帶至此欄位。

●客戶品號：由所輸入的品號自動帶出，使用者可再自行修改，可空白。

●前置單號：此張單據資料是經由取單，由別張國貿銷貨單單據而來的，此欄位將顯示其來源單據的單據名稱、單號與序號。

[單身畫面-Packing List]

[單尾畫面]

●數量合計：為單身「數量」欄的加總，不可修改。

●金額總計：為單身「金額」欄的加總，不可修改。

●本幣總計：為單身「本幣」欄的加總，不可修改。

●總毛重(G.W.)：為單身「合計毛重」欄的加總，不可修改。

●總淨重(N.W.)：為單身「合計淨重」欄的加總，不可修改。

●總箱數：為單身「每箱數量」欄的加總，不可修改。

●總材積：為單身「合計材積」欄的加總，不可修改。

4.操作步驟畫面

(1)按下「新增」。

(2)選取「客戶」。

(3)執行「取單」或「取單整張」選擇銷貨單號。

(4)按下「存檔」，即完成Invoice。

(5)Invoice存檔後就會出現Packing List頁籤，並且右上角會跳出提醒(Invoice與Packing 的數量不一致)。

(6)到Packing List頁籤再按「修改」。

(7)執行「取單」。

(8)按下「存檔」，即完成Packing List。

(9)國貿出貨：按下「選單」，點選國貿出貨。

當產品確定出貨時，要回到銷貨單點選右上角的國貿出貨，出貨狀態就會顯示”已出貨”，系統的庫存將會減少。如需取消國貿出貨，再點選一次右上角選單即可取消出貨。