借出單

1.作業目的

用於公司庫存商品外借時，可先於此作業輸入，日後對方歸還可轉借出還入單；若對方買下借出商品，也可直接轉銷貨單。

2.路徑

進銷庫存→借出入作業→借出單

3.畫面說明介紹

[基本資料畫面]

●單號：在進銷存參數的單據編碼中，若設定為「手動編號」，則必須自行輸入；若為「自動編號」，則由系統自動產生，不可空白。

●性質：將此單據的主要性質輸入，以節省日後查單的時間，也可開窗作「單據性質」的選取，可空白。

●日期：可開窗作「日期」的選取，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改，不可空白。

●預還日期：為商品的預計還貨日，可開窗選擇日期。輸入的日期不可小於「單據日期」。

●幣別：為商品借出的交易幣別，會先由系統根據所輸入的客戶來帶出，使用者也可開窗「幣別資料」來修改幣別，不可空白。

●匯率：由所選取的「幣別」自動帶出，可再自行修改，不可空白。

●對象類別：下拉可選擇「廠商」、「客戶」及「員工」。

●對象代號：開窗可選擇與對象類別相對應代號。

●經辦人：為將商品借出的負責人員，可開作「使用者資料」的選取，不可空白。

●部門：輸入「經辦人」後，系統自動帶出部門，並顯示部門名稱，不可修改。

●專案：當共用參數中，有設定做專案管理時，此欄位可開窗作「專案設定」的選取。 

●送貨地址：前一欄為郵遞區號，後一欄請輸入客戶的「送貨地址」，可空白。

●備註：可將此單據的備註說明輸入於此欄位，也可開窗作「片語」的查詢，可空白。

[單身畫面]

●序號：由系統自動賦予，不可修改。

●品號：輸入借入的商品代號，不需記熟，可按品號下方的空白欄位 ，作「商品資料」的開窗，不可空白。

●品名：由所輸入的品號自動帶出，使用者可再自行修改，但不可空白。

●單位：由所輸入的品號帶出，也可開窗作「換算單位」的開窗，不可空白。當修改「單位」後，系統也會根據「單位換算率」來修改「單價」。

●倉庫：預設商品資料的主要倉庫，此次借入商品之存放倉庫，也可開窗作「倉庫資料」的開窗，不可空白。

●借出數量：此項商品的借出數量，也可開窗作「現有庫存量」的查詢，不可空白。

●單價：為此項商品之單價。可開窗作「進價資料」的查詢，不可空白。

●金額：為此項商品的「數量×單價」計算而得，不可空白。當修改「金額」時，系統會根據「數量」而反算出「單價」。

●本幣金額：當使用外幣金額交易時，系統會自動根據此幣別的匯率換算成本幣金額，不可修改。

●還貨數量：由「借出還入單」更新，不可修改。

●銷貨數量：此次借入商品轉銷貨的銷貨數量，不可修改。

[單尾畫面]

●借出合計：單身「借出數量」的合計，不可修改。

●還貨合計：單身「還貨數量」的合計，不可修改。

●銷貨合計：單身「銷貨數量」的合計，不可修改。

●本幣合計：單身「本幣金額」的加總，不可修改。

●金額合計：單身「金額」的加總，不可修改。

4.操作步驟畫面

(1)按下「新增」。

(2)選取「對象類別」及「對象代號」。

(3)輸入單身商品品項及數量。

(4)按下「存檔」，即完成借出單。