借出還入單
1.作業目的
將借出的商品歸還時,可於此作業建立。
2.路徑
進銷庫存→借出入作業→借出還入單
3.畫面說明介紹
[基本資料畫面]
●單號:在進銷存參數的單據編碼中,若設定為「手動編號」,則必須自行輸入;若為「自動編號」,則由系統自動產生,不可空白。
●性質:將此單據的主要性質輸入,以節省日後查單的時間,也可開窗作「單據性質」的選取,可空白。
●日期:可開窗作「日期」的選取,不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期,使用者可再自行修改,不可空白。
●對象類別:還入商品的對象,下拉可選取「廠商」、「客戶」或「員工」,不可空白。
●對象代號:開窗可選取對應別的代號,不可空白。
●經辦人:商品還入的處理人員,可開窗作「使用者資料」的選取,不可空白。
●部門:輸入「經辦人」後,系統自動帶出部門,並顯示部門名稱,不可修改。
●專案:當共用參數中,有設定做專案管理時,此欄位可開窗作「專案設定」的開窗選取。
●備註:可將此單據的備註說明輸入於此欄位,也可開窗作「片語」的查詢,可空白。
[單身畫面]
●序號:由系統自動賦予,不可修改。
●品號:為還入的商品品號,由取單的借入單帶出,不可修改。
●品名:由所選取的借出單自動帶出,不可修改。
●單位:由所選取的借出單自動帶出,不可修改。
●倉庫:為原商品借出時存放的倉庫,由所選取的借出單自動帶出,不可修改。
●數量:為此次歸還的商品數量,請自行輸入。
●前罝單據:此由系統自動顯示取單的借出單單號與序號。
[單尾畫面]
●還入合計:為單身「數量」的加總。
4.操作步驟畫面
(1)按下「新增」。
(2)選取「對象類別」及「對象代號」。
(3)點選選取取單,選擇還入的商品,輸入還入數量。
(4)按下「存檔」,即完成借出還入單。