請購單

1.作業目的

為公司內部管理需求，在發採購單給廠商前，先進行內部需求的審查，由授權主管審查這此需求的合理性。

2.路徑

訂單採購→採購作業→請購單

3.畫面說明介紹

[基本資料畫面]

●單號：根據進銷存參數來顯示單號，若設定為「手動編號」，則需自行輸入，不可空白。

●性質：可將單據主要作用輸入在此欄位，以節省日後查單時間。

●日期：可開窗選取「日期」，不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期，使用者可再自行修改。不可空白。

●請購人：此張單據的請購人員。

●專案代號：當「共用參數」中，有設定做「專案管理」時，此欄位可開窗作「專案設定」的選取。 

●備註：將此單據註記說明輸入於此欄位中，可開窗片語做修改。

[單身畫面]

●序號：由系統自動賦予，不可修改。

●品號：輸入詢價的商品代號，不需熟記，可開窗「商品資料」或作「廠商商品」的查詢，不可空白。

●品名：由所輸入的品號自動帶出，使用者可再自行修改，但不可空白。

●單位：由所輸入的品號帶出，也可開窗作「換算單位」的選取，不可空白。當修改「單位」後，系統也會根據「單位換算率」來修改「單價」。

●數量：此項商品之詢價數量，系統預設為1。

●需求日期：輸入請購商品的需使用日期，也可按  作「日期」的開窗選取，不可空白。

●已採：由系統自動顯示此張請購單是否作採購了。

●實際在庫量：由系統自動帶出此商品實際在庫量。

[採購資料查詢畫面]

可用於查詢目前採購狀態

4.操作步驟畫面

(1)按下「新增」。

(2)輸入單身需請購的商品項目。

(3)按下「存檔」，即完成請購單。