PHIẾU ĐỀ XUẤT THU MUA

1.Mục đích công việc

Đối với nhu cầu quản lý nội bộ của công ty, trước khi chuyển đơn thu mua cho nhà cung ứng, thì được nội bộ tiến hành xem xét ký duyệt trước và người giám sát hoặc chủ quản sẽ xem xét tính hợp lý của yêu cầu này.

2.Đường dẫn

Đặt hàng -Thu mua→Tác vụ thu mua→Phiếu đề xuất thu mua 

3.Mô tả màn hình

[Màn hình thông tin cơ bản]

●Số phiếu: hiển thị theo tham số xuất nhập tồn, nếu như cài đặt là「mã số tự đánh thủ công」，thì phải tự nhập, không thể để trống.

●Đặc tính: nhập đặc tính cơ bản của phiếu vào cột này, nhằm tiết kiệm thời gian sau này tra cứu đơn.

●Ngày: có thể mở cửa sổ chọn「ngày」, không cần phải nhập thủ công. Hệ thống sẽ tự động hiển thị ngày hiện hành của hệ thống, người dùng cũng có thể tự chỉnh sửa, không được để trống.

●Người xin mua: là nhân viên làm phiếu đề xuất xin thu mua.

●Mã dự án: nếu trong「tham số chung」có cài đặt làm「quản lý dự án」,thì cột này có thể mở cửa sổ 「cài đặt dự án」để chọn.

●Ghi chú: những nội dung ghi chú sẽ được ghi vào cộ này, có thể mở cửa sổ chọn cụm từ để chỉnh sửa.

XXX [Màn hình phần thân phiếu]

●STT: do hệ thống tự tạo ra, không được sửa đổi.

●Mã SP: nhập mã số sản phẩm trong phiếu tra cứu giá, không cần phải ghi nhớ, có thể mở cửa sổ 「thông tin sản phẩm」hoặc「sản phẩm nhà cung ứng」để tìm, không được để trống.

●Tên SP: sẽ được tự động dẫn xuất ra khi nhập mã sản phẩm, người dùng cũng có thể tự chỉnh sửa, nhưng không được để trống.

●Đơn vị: sẽ được đưa ra khi nhập mã sản phẩm, cũng có thể mở cửa sổ「chuyển đổi đơn vị」để chọn, nhưng không được để trống. Sau khi sửa đổi「đơn vị」, hệ thống cũng sẽ căn cứ theo 「tỷ lệ chuyển đổi đơn vị」để sửa đổi「đơn giá」.

●Số lượng: là số lượng yêu cầu của sản phẩm, hệ thống mặcđịnh là 1.

●Ngày yêu cầu: nhập ngày cần sử dụng sản phẩm, cũng có thể nhấn 「ngày」để chọn, không được để trống.

●Đã mua: do hệ thống tự động hiển thị phiếu thu mua này đã được thu mua hay chưa.

●Số lượng thực tế tồn: do hệ thống tự động đưa ra số lượng tồn thực tế của sản phẩm.

XXX [Màn hình tra cứu dữ liệu thu mua]

Có thể dùng để tra cứu tình trạng thu mua hiện tại.

4.Màn hình các bước thao tác

(1)Nhấp chọn「tạo mới」.

(2)Nhập các mục sản phẩm cần thu mua vào phần thân phiếu.

(3)Nhấp chọn「lưu tệp」, là hoàn tất phiếu đề xuất thu mua.