員工資料建立

1.目的

設定使用系統的員工或公司全體員工之基本資料。

2.路徑

系統設定-快速導入->公司及使用者->員工資料建立

3.操作說明

(1) 依路徑點擊「員工資料建立」後，則會顯示畫面(如圖1)。

                     圖1 員工資料建立之顯示畫面

(2) 按下左上角圖示「」後，進行員工資料建立(如圖2)，內容如下：

註1 ：員工資料的基本設定項目，如下表：

註2 ：員工資料的內容項目，如下表：

註3 ：若資料皆已完成填寫，即可按下「」即可完成。

                      圖2 員工資料建立之顯示畫面

(3) 點選「基本資料」後，則可進行員工的個人資料建立(如圖3)。
註1 ：任職狀態-設定員工資料現況(試用/正職/產假/留停/退休/離職)，此欄位為必填。

                      圖3 員工的個人資料之新增畫面
(4) 點選「基本資料二」後，則可進行員工的出勤資料建立(如圖4)。

                      圖4 員工的出勤資料之新增畫面
(5) 點選「設定二」後，則可進行員工的郵件資訊建立(如圖5)。

                      圖5 員工的郵件資訊之新增畫面
(6) 點選「薪資」後，則可進行員工的薪資資料建立(如圖6)。

                      圖6 員工的薪資資料之新增畫面