廠商資料建立

1.作業目的

採購之供應商均由本作業進行基本資料的建立。可以輸入、查詢、修改、刪除各廠商基本資料之類型、負責人，交易資料之常用幣別、發票聯式、結帳方式…等資料。

2.路徑

系統設定-快速導入→廠商資料→廠商資料建立

3.畫面說明介紹

[基本資料畫面]

●廠商代號：輸入存檔後不得再加以修改，不可空白。

●廠商簡稱：輸入廠商的簡稱，不可空白。

●統一編號：廠商之統一編號。

●廠商全名：系統將自動先帶出廠商簡稱，可修改，不可空白。

●類型：可於此欄位將廠商作分類，可空白。

●負責人、聯絡人、聯絡電話、會計、會計電話、傳真號碼、E-MAIL網址：輸入廠商相關資料，可空白。

●採購人：可開啟視窗選取向該廠商採購之本公司員工，不可空白。

●營業地址：輸入廠商之營業地址，可按  作地址的開窗輸入，可空白。新增時，當輸入完營業地址，將游標移至下一欄位時，系統將自動將營業地址帶入「帳單地址」。

●帳單地址：為將款項寄給廠商時的帳單地址，可空白。

●備註：備註欄位，可空白。

●失效：當此廠商已不再交易，可以勾選，即不再出現在開窗視窗裡。

[交易資料畫面]

●常用幣別：可設定廠商較常用的交易幣別，所輸入的幣別需存在幣別資料中。

●預設往來公司帳戶：可將此廠商預設交易帳戶設定在此欄位。

●發票聯式：計有『不開』、『免用發票』、『二聯式』、『三聯式』、『二聯式收銀機』、『三聯式收銀機』、『電子計算機發票』及『電子發票』8種選擇。

●課稅別：計有『不開』、『應稅』、『免稅』、『零稅率』、『應稅內含』及『不計稅』6種選擇。

●結帳方式：結帳方式分「貨到天數」與「月結」二種。

●付款日：分為「付款天數」與「每月付款日」二種。

[描述畫面]

可將廠商描述資料記錄於此。

[英文資料畫面]

可將廠商英文名稱以及地址記錄於此。

[名片圖檔畫面]

可將廠商名片檔案記錄於此。

[單尾功能畫面]

●廠商品號：連結廠商品號建立。

●廠商價格：連結廠商特惠價格建立。

●聯絡人：可輸入廠商多位聯絡人資料。

●交易歷史：查詢廠商所有交易歷史。

●類別設定：廠商類別資料建立。

●打單：連結登打單據畫面。

4.操作步驟畫面

(1)按下「新增」。

(2)選取「廠商代號」、「廠商名稱」及相關基本資料。

(3)按下「存檔」，即完成廠商資料建立。