銀行存提單
1.作業目的
可以輸入、查詢、修改、刪除銀行存款、銀行提款之相關資料。
2.路徑
票據資金→銀行存提→銀行存提單
3.畫面說明介紹
[基本資料畫面]
●單號:在進銷存參數的單據編碼中,若設定為「手動編號」,則必須自行輸入;若為「自動編號」,則由系統自動產生,不可空白。
●性質:將此單據的主要性質輸入,以節省日後查單的時間,也可開窗作「單據性質」的開窗,可空白。例如:存款、提款…等。
●日期:可開窗作「日期」的開窗,不需手工輸入。系統會自動顯示當天的系統日期,使用者可再自行修改。不可空白。
●對方科目:當執行自動分錄產生作業時,所欲產生的對方科目,可按 作「會計科目資料建立」的開窗查詢與選取;當此作業作新增時,系統會自動將「自動分錄科目設定」中「存提類」的「存款對方科目」帶出,操作者可自行再作修改。
●種類:分為「存款」或「提款」二種,系統預設為「存款」,不可空白。
●帳號:可開窗作「開戶帳號」的開窗查詢,不可空白。
●幣別:會先由所選取的「帳號」來帶出,使用者也可開窗「幣別資料」來修改幣別,不可空白。
●匯率:由所選取的「幣別」自動帶出,可再自行修改,不可空白。
●金額:此次存提的金額,不可空白。
●本幣金額:當使用外幣金額交易時,系統會自動根據此幣別的匯率換算成本幣金額,不可修改。
●傳票:系統會依照下列三種情況來顯示,不可修改。
當已拋轉傳票,將顯示「傳票編號」。
當尚未拋轉傳票,將顯示「未拋轉」。
若已設定不須拋轉傳票,則顯示「不須拋轉」。
●經辦人:為此張的存提單的經辦人員,可開窗作「使用者資料」的開取,不可空白。
●部門:輸入「經辦人」後系統會自動帶出部門,並顯示部門名稱,不可修改。
●備註:可將此單據的備註說明輸入於此欄位,也可開窗作「片語」的開窗查詢,可空白。
4.操作步驟畫面
(1)按下「新增」。
(3)輸入銀行存提單內容。
(4)按下「存檔」,即完成銀行存提單。