PHIẾU TRA CỨU GIÁ

1.Mục đích công việc

Thông tin ghi chép việc tra cứu hỏi giá sản phẩm từ các nhà sản xuất khác nhau, nhằm thuận tiện cho việc đặt hàng tiếp theo. Ngoài việc tác vụ này còn có sự liện kết với phiếu thu mua, sau khi chấp nhận báo giá của nhà sản xuất, thông tin của phiếu tra cứu giá có thể được chuyển đến đơn đặt hàng.

2.Đường dẫn

Đặt hàng -Thu mua→Tác vụ mua hàng→Phiếu tra cứu giá

3.Mô tả màn hình

[Màn hình thông tin cơ bản]

●Số phiếu: hiển thị theo tham số xuất nhập tồn, nếu như cài đặt là「mã số tự đánh thủ công」，thì phải tự nhập, không thể để trống.

●Đặc tính: nhập đặc tính cơ bản của phiếu vào cột này, nhằm tiết kiệm thời gian sau này tra cứu đơn.

●Ngày: có thể mở cửa sổ chọn「ngày」, không cần phải nhập thủ công. Hệ thống sẽ tự động hiển thị ngày hiện hành của hệ thống, người dùng cũng có thể tự chỉnh sửa, không được để trống.

●Ngày hiệu lực: nhập ngày hết hiệu lực giá sản phẩm của phiếu này, có thể mở cửa sổ chọn「ngày」, không được để trống.

●Nhà cung ứng: có thể mở cửa sổ「dữ liệu NCU」để chọn, tên nhà cung ứng sẽ được hệ thống tự động xuất ra.

●Tiền tệ: là loại tiền giao dịch khi tra cứu giá, sẽ được tự động dẫn xuất ra bởi hệ thống khi nhập nhà cung ứng, người dùng cũng có thể mở cửa sổ 「dữ liệu tiền tệ」để chọn, không được để trống.

●Tỷ giá: sẽ được tự động dẫn xuất ra khi chọn tiền tệ, có thể tự chỉnh sửa, không được để trống.

●Người hỏi giá: sẽ được dẫn xuất ra khi chọn 「nhà cung ứng」, có thể tự chỉnh sửa.

●Bộ phận: bộ phận của người tra cứu giá được hệ thống tự động đưa ra.

●Ghi chú: những nội dung ghi chú sẽ được ghi vào cộ này, có thể mở cửa sổ chọn cụm từ để chỉnh sửa.

[Màn hình phần thân phiếu]

●STT: do hệ thống tự tạo ra, không được sửa đổi.

●Mã SP: nhập mã số sản phẩm trong phiếu tra cứu giá, không cần phải ghi nhớ, có thể mở cửa sổ 「thông tin sản phẩm」hoặc「sản phẩm nhà cung ứng」để tìm, không được để trống.

●Tên SP: sẽ được tự động dẫn xuất ra khi nhập mã sản phẩm, người dùng cũng có thể tự chỉnh sửa, nhưng không được để trống.

●Đơn vị: sẽ được đưa ra khi nhập mã sản phẩm, cũng có thể mở cửa sổ「chuyển đổi đơn vị」để chọn, nhưng không được để trống. Sau khi sửa đổi「đơn vị」, hệ thống cũng sẽ căn cứ theo 「tỷ lệ chuyển đổi đơn vị」để sửa đổi「đơn giá」.

●Số lượng: là số lượng yêu cầu của sản phẩm, hệ thống mặcđịnh là 1. 

●Đơn giá: là đơn giá của sản phẩm được hỏi giá, cũng có thể mở cửa sổ「giá mau gần đây」và「tiêu chuẩn giá nhập hàng」để tìm.

●Số tiền: được tính từ 「số lượng × đơn giá」của sản phẩm. Khi chỉnh sửa「số tiền」, hệ thống sẽ dựa vào 「số lượng」để tính ra「đơn giá」.

●Số tiền nguyên tệ: khi tiền tệ giao dịch là ngoại tệ, hệ thống sẽ tự động căn cứ vào tỷ giá tiền tệ mà chuyển đổi thành số tiền nguyên tệ, không được sửa đổi.

[Phần cuối phiếu]

●Tổng số lượng: là tổng lại 「số lượng」của phần thân phiếu, không được sửa đổi.

●Tổng tiền (VND): là tổng lại 「số tiền nguyên tệ」ở phần thân phiếu, không được sửa đổi.

●Tổng số tiền: là tổng lại「số tiền」ở phần thân phiếu, không được sửa đổi.

4.Màn hình bước thao tác

(1)Nhấp chọn「tạo mới」.

(2)Chọn「Nhà cung ứng」.

(3)Nhập nội dung tra cứu giá vào phần thân phiếu.

(4)Nhấp chọn「lưu tệp」, là hoàn tất phiếu tra cứu giá.