PHIẾU THAY ĐỔI ĐƠN ĐẶT HÀNG

1.Mục đích công việc

Dùng để thay đổi nội dung đơn đặt hàng

2.Đường dẫn

Đặt hàng -Thu mua→Tác vụ đặt hàng→Phiếu thay đổi đơn đặt hàng

3.Mô tả màn hình

[Màn hình thông tin cơ bản]

●Số phiếu:trong phần tham số xuất nhập tồn của mã số piếu, nếu như cài đặt là「mã số tự đánh thủ công」，thì phải tự nhập；nếu như là「mã số tự động」，thì sẽ do hệ thống tự động tạo ra, không thể để trống.

●Đặc tính: nhập đặc tính cơ bản của phiếu vào, nhằm tiết kiệm thời gian sau này tra cứu đơn, cũng có thể mở cửa sổ 「đặc tính hóa đơn」để chọn, có thể để trống.

●Ngày thay đổi: có thể mở cửa sổ ngày để chọn, không cần phải nhập thủ công.Hệ thống sẽ tự động hiển thị ngày hiện hành của hệ thống, người dùng cũng có thể tự chỉnh sửa, không được để trống.

●Số phiếu đặt hàng gốc: hệ thống tự động dẫn xuất ra mã số phiếu đơn đăt hàng, không được để trống.

●Phiên bản thay đổi: là phiên bản mà cùng một tờ đơn đặt hàng gốc ban đầu thay đổi thành.

●Số phiếu KH ban đầu, điều kiện giá ban đầu, điều kiện thanh toán ban đầu, cách thức giao hàng ban đầu, địa chỉ giao hàng ban đầu, ghi chú ban đầu: do hệ thống tự động dẫn xuất dữ liệu của đơn đặt hàng ban đầu, không được sửa đổi.

●Người thay đổi: là nhân viên phụ trách thiết lập thay đổi đơn đặt hàng, cũng có thể mở cửa sổ người sử dụng ra để chọn.

●Điều kiện giá, điều kiện thanh toán, cách thức giao hàng, địa chỉ giao hàng, ghi chú: nhập điều kiện các nội dung cần thay đổi.

[Màn hình thay đổi nội dung, thông tin liên lạc]

●Người liên lạc, điện thoại, số máy nhánh, điện thoại di động, fax: nhập điều kiện các nội dung cần thay đổi.

●Người liện lạc ban đầu, sđt ban đầu, số máy nhánh ban đầu, ĐTDĐ ban đầu: do hệ thống tự động dẫn xuất ra dữ liệu của đơn đặt hàng ban đầu, không được sửa đổi.

[Màn hình thông tin vận chuyển]

●Mã bưu điện, người liên lạc, sđt, phí vận chyển, địa chỉ hóa đơn: nhập điều kiện nội dung cần thay đổi.

●Mã bưu điện ban đầu, người liên lạc ban đầu, sđt liên hệ ban đầu, phí vận chuyển ban đầu, địa chỉ hóa đơn ban đầu: do hệ thống tự động dẫn xuất ra thông tin của đơn đặt hàng ban đầu, không được sửa đổi.

[Màn hình phần thân phiếu]

●Nội dung thay đổi: có thể chọn thay đổi, tạo mới hoặc xóa.

[Màn hình phần cuối phiếu]

●Tổng số lượng: tổng lại số lượng ở phần thân phiếu, không được chỉnh sửa.

●Tổng tiền (nội tệ): là tổng lại số tiền nội tệ ở thân phiếu, không được sửa đổi.

●Thuế (nguyên tệ):「tổng tiền (nội tệ) x thuế suất kinh doanh」.

●Tổng tiền (VND): 「tổng tiền (nội tệ) + thếu (nguyên tệ)」.

4.Màn hình bước thao tác

(1)Nhấp chọn「tạo mới」.

(2)Chọn「đưa dữ liệu gốc ban đầu vào」，chọn đơn đặt hàng mà cần thay đổi và ấn「xác nhận」.

(3)Nhập nội dung cần thay đổi ở phần thân phiếu.

(4)Nhấp chọn「lưu tệp」, là hoàn tất phiếu thay đổi đơn đặt hàng.