批號

• 須加購批號模組方有此功能。
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一、目的

•         分別管理商品由入庫、存放至出庫的狀態，單據需額外附加註記批號，管理上，可用於管理同一批入庫商品的批號庫存量或是商品的保存期限。

二、商品資料設定

說明：依商品特性與管理需求，商品個別設定是否啟用批號管理。

操作畫面

重點欄位：

1.批號管理：四個選項，不管理、要輸入、不一定要輸入不檢查庫存、要輸入不檢查庫存。

2.有效天數：商品入庫時，產生批號的有效期依據，可管控保存期限，系統會根據此設定自動計算。

3.預設批號編碼代號：產生批號的預設編碼，*表示流水號。

3.1預設批號範例：根據上述預設設定，系統顯示批號的範例。

三、建立批號

(一)進貨

說明：進貨時，在商品的批號欄位輸入批號，或是按下F3，系統會依編碼原則自動產生批號

系統會透過商品基本資料中設定的有效天數，自動計算此商品的「有效日期」。

(二)庫存開帳

說明：現有庫存要庫存開帳時，打開調整單，在商品的批號欄位輸入批號，或是按下F3，系統會依編碼原則自動產生批號

四、出貨與調整

(一)銷貨

說明：販售商品時有批號管理的品項必須指定出貨批號。

操作：在商品的批號欄位案F2開窗批號視窗，選取未結案的批號帶入。

(二)調整數量

1.進貨同批號

操作：新增進貨單時，在輸入批號的欄位，開窗批號視窗(或案F2)點選指定批號

2.盤點庫存與調整

五、商品批號資料維護

說明：此維護作業可針對某批商品去調整「有效日期」、「複檢日期」，並同時查看現有庫存量，也可透過「結案碼」將該批號結案（已結案之商品日後不會在單據的開窗畫面中出現，以避免誤選）。

六、批號庫存查詢

(一)商品批號庫存明細表

說明：透過報表查看系統中記錄的批號商品庫存。

路徑：Menu→進銷庫存→批號庫存報表→商品批號庫存明細表

(二)商品批號庫存異動明細表

說明：透過報表查看系統中記錄的批號商品庫存。可以明確掌握特定批號的異動記錄，包括進貨單、調整單、銷貨單等相關單據。並透過單據號碼查詢來源，協助庫存管理與追蹤。

路徑：Menu→進銷庫存→批號庫存報表→商品批號庫存異動明細表

(三)查詢批號庫存量-商品基本資料

說明：可利用商品資料建立這一支程式，開窗查詢此商品所有批號的庫存量、庫存成本、效期等資訊