商品基本資料

一、路徑 

系統設定-快速導入 → 商品資料 → 商品資料建立 

二、畫面說明介紹

(一)基本資料

• 品號：將已規劃好的商品代號輸入，不可空白。

• 品名：可輸入商品的名稱。

• 英文品名：請輸入商品的英文品名。

• 發票品名：請輸入商品的發票品名，開立發票時帶入發票品名。

• 庫存單位：為商品的計量單位，若同一商品有二種以上的單位時，請輸入最小的單位，往後在使用上較方便，不可空白。

• 商品分類：依商品性質來設定其所屬分類代號，可開窗「商品分類」的選取。

• 會計分類：須存在會計類別資料中，依會計分類來區分各個商品的性質，可開窗作「會計分類」的選取。

• 主要來源：可分為「採購件」、「廠內生產件」、「託外生產件」，不可空白。當選擇「採購件」與「託外生產件」時，「主供應商」欄不可空白。

• 主供應商：商品採購的主要供應廠商代號。可按  作「廠商資料」的開窗選取。

• 主要倉庫：為商品的主要存放倉庫，可開窗作「倉庫資料」的選取，不可空白。

• 安全存量：商品之安全存量，一般以「前置天數×每日平均耗用數量」來估算。

• 條碼編號：商品之條碼代號，若在「共用參數設定－商品品號輸入方式」中，選擇「採條碼輸入」者，本欄位務必輸入。

• 循環盤點碼：為商品盤點的「群組碼」，即將所有商品分成數個群組，每次在盤點時可針對某一群組或多個群組進行盤點。在進行「盤點精靈」時，循環盤點碼為盤點商品篩選條件之一。

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例如：您的商品有10,000種，要分佈於每週星期六進行盤點，您可針對這些商品進行循環盤點碼的規劃，一個月四週每週要盤2500件，所以您可定義A,B,C,D四個盤點碼，屬於第一週要盤點的商品請您輸入A，最後一週要盤點的商品其盤點碼就輸入D。

• 儲位：為商品存放倉庫的位置註明代號，由使用者自行建立，可空白。

• 低階碼：由系統自動顯示此商品的低階碼，不可修改。當有購買生管系統，才有此欄位需求。

• 前置天數：若商品為「採購件」則為下採購單至商品進料驗收入庫的天數，若為「廠內生產件」則為領料投料生產至完工入庫的天數。

• 最低補量：在採購時，供應商可接受的最小訂購量。

• 補貨倍量：在採購時，因受限於商品包裝，採購數量必須為此數量之整數倍數。

• 依需求補貨：若為勾選，則於採購底稿中，便可選擇依實際需求量來計算需補貨的數量。

• 失效：若有勾選，則表示此商品不再做任何異動的動作，於單據中，作品號開窗時，此失效商品也不會顯示。

• 計算庫存：若需要計算庫存之商品請勾選，若不計庫存之商品(例如：運費、耗材、商品組合之主件、手續費)，則勾選下方不計庫存註記

(二)價格

• 進價資料(標準成本/最近進價)：

• 標準成本：商品的標準進貨單價，為進項單據單價賦予來源之一，不可空白。

• 最近進價：由系統根據最近一次的進貨單單價來作更新，不可修改。

• 最近進價幣別：由系統根據最近一次的進貨單單價幣別來作更新，不可修改。

• 原幣最近進價：由系統根據最近一次的進貨單原幣單價來作更新，不可修改。

• 售價等級(零售價/定價一/定價二/定價三/定價四/定價五/定價六)：

• 可定義此項商品五種不同的銷售價格。在客戶資料中，也可設定客戶的適用價格，以便日後打單時，不需再手動輸入。

• 批號管理：需有購買批號管理模組，商品若有批號需求可以在此作設定。

(三)生管資料(購買生管流程模組客戶使用)

可將商品生管資料記錄於此頁籤。 

(四)Packing(購買貿易模組客戶使用)

可將商品長、px寬、高及毛淨重、材積資料記錄於此頁籤。 

(五)貿易價格(購買貿易模組客戶使用)

可將商品貿易幣別及訂價與商品關稅稅率記錄於此頁籤。 

(六)商品規格/描述

用於記錄商品規格與描述，日後可帶入單據。

• 規格：內容會帶入請購單、詢價單、採購單及進貨單，

• 描述：內容會帶入報價單、訂單及銷貨單

(七)英文描述(購買貿易模組客戶使用)

用於輸入此商品英文描述。 

(八)廠商特惠價

• 用於設定約定後的廠商商品價格。

• 若於「進銷存參數設定」中，有勾選「依進貨單記錄客戶商品價格」，則系統將根據進貨單自動更新廠商特惠價格的資料。

(九)圖片

• 可將商品圖片檔記錄於此，可在報價單憑證列印時印出圖片。 

(十)其他圖檔

此商品有多張圖片可紀錄於此頁籤。

• B2B 或 B2C客戶若要將圖檔上到網頁，需上傳在這裡

(十一)單尾功能

• 單位換算：連結商品單位換算設定。

• 庫存量：可開啟查詢商品庫存量。

• 批號庫存量：商品若有做批號管理可開啟作批號庫存量的查詢。

• 庫存供需：可開啟查詢庫存供需資料。

• 廠商歷史：查詢廠商所有交易歷史。

• 客戶歷史：查詢客戶所有交易歷史。

• 廠商品號：查詢廠商對應之商品品號。

• 客戶品號：查詢客戶對應之商品品號。

• 交易歷史：可開啟商品交要歷史資料。

• OEM碼：用於紀錄商品OEM。

• 組合：用於查詢該商品所建立的商品組合關係

• 條碼列印：用於POS系統列印條碼