建檔程式(雙檔)

如下圖在單支「銷貨單」程式中有銷貨作業以及商品之資料，故名為建檔程式(雙檔)。

下方將逐步說明各區塊之功能。

(一)單頭

(二)單身

1、品號

1-1品號直接輸入會出現下拉表單，下拉表單內容則會依照輸入內容做配對。

1-2可以開窗後輸入條件並做篩選

1-3若手動輸入後開窗，則會直接將手動輸入之內容帶入過濾條件內。

2、品名

2-1在品名欄位輸入後點選，輸入內容即會帶入過濾條件。如下圖輸入紅茶後開窗，一共可以查詢到10筆品名包含「紅茶」二字的資料

2-2在品名欄中可以給予多重條件後開窗篩選。如下圖在品名欄輸入「紅茶+"空白鍵"+冰」後開窗，系統將會列出所有品名內有包含「紅茶」或是「冰」的商品，共43筆。

可以在品名欄輸入「紅茶+"&"+冰」後開窗，系統將會列出所有品名內有包含「紅茶」以及「冰」的商品，共兩筆。

3、數量

點選後可看倉庫庫存狀況。

4、單價

點選後可看商品建立之價格，也會列出與該客戶交易歷史價格給予參考並選取。

5、定價、折扣、單價

定價不可直接修改，要至商品資料才得以修改。

折扣與單價為連動。修改折扣時單價會帶出，修改單價時折扣也會自動帶出。

6、數量、單價、金額

三者皆為連動

例如:修改數量時，金額會自動算出。修改金額時也會自動帶出。

7、單位

點選後可透過過濾條件篩選，也可以看單位換算之公式。

8、倉庫

點選後可透過過濾條件篩選倉庫。

9、贈品

勾選後單價與數量變為零。

(三)單尾

1、操作列

詳細資訊請點選右方→「建檔程式(單檔)」

2、頁籤

3、個人化介面設計說明

*所有調整皆綁定工作站的公司別，不同的公司別可以做不同的設定調整。

3-1個人化介面設計之儲存

1、首先將欲修改報表打開，並保持「無資料狀態」(以下為辨識方便，故表單內有資料)。

註：「無資料狀態」非常重要，請務確保沒有資料。

2、選擇欄位並拖移至適當位置或是適當大小。

3、確認完畢後點選即儲存。

3-2個人化頁面設計之功能說明

1、標頭在點選右鍵或是在左上角點選左鍵，即會出現「點選標頭表單」。(如下圖)

*點選左鍵                                                  

  *任意標頭點選右建

2、此選單為點選標頭後「應該進行什麼動作」，預設為資料排序模式，故進行點選標頭選動後進行資料排序。(以下說明每項功能如何進行)

(1)無功能：點選標頭不進行任何動作。

(2)資料排序模式：點選標頭選動後進行資料排序，再點一次排序則會顛倒(「由小到大」變「由大到小」)。

(3)欄位不顯示模式：點選後該欄將隱藏。

(4)固定欄位模式 ：選擇「固定欄位模式」後，點選欄位，該欄位將不被捲軸移動而影響。

(5)隱藏欄位還原模式：選擇「隱藏欄位還原模式」後，過去曾隱藏的欄位皆會列出來，點選後將會呈現在單身。

(6)還原設定：須將該作業關閉，重新進入即回復最初始設定。

3、確認後點選即儲存。

4、功能列

1、：往下新增一比單身資料

欲新增新的一筆前，需先確認是否已填入品號，否則會跳出提示訊息  欄位[品號]不能空白  之訊息。

2、：刪除該比單身資料

若輸入錯誤要修改，需先點選欲刪除品項將其反藍，並點選確認刪除鈕。

3、與：已選取品項可上下移動。

4、easy貼：能快速將EXCEL之檔案快速進系統。

實際使用：可向廠商索取出貨單excel檔後，即可快速輸入進貨單。詳情請見如何使用easy貼。

5、取單：若有前製單據可以使用取單加快作業速度

如下圖為「訂單作業」取報價單之單據，原報價單為三個品項，可選取其中兩個品項，並且可修改數量。

6、整張：可複製整張前置單據，不可修改。

7、其他功能：各作業特殊功能，將在各作業說明。