盤點精靈

1.目的

以引導式的步驟來完成盤點作業。

2.路徑

進銷庫存->每月作業->盤點精靈

3.操作說明

(1)依路徑點擊「盤點精靈」後，則會顯示畫面(如圖1)。

                   圖1 盤點精靈之顯示畫面

(2)啟用盤點精靈後的第一步驟-選擇執行作業(如圖2)，內容如下：

註1 ：盤點精靈之流程作業(開始->產生盤點單->盤點清冊列印->盤點單實盤數量填寫->調整單->完成)

註2 ：勾選要執行的作業，如下說明：

       a.產生盤點單：新的一次盤點作業。
       b.輸入實盤後的盤點數量：繼續上次未完成的盤點作業(如圖10)。

註3 ：按下「下一步」則會進入第二步驟。

                   圖2 盤點精靈之開始畫面

(3)盤點精靈的第二步驟-產生盤點單(如圖3)，內容如下：

註1 ：設定盤點之商品篩選條件，如下表：

註2 ：按下「下一步」則會進入第三步驟。

                   圖3 盤點精靈(產生盤點單)之畫面

(4)盤點精靈的第三步驟-列印盤點清冊(如圖4-5)，內容如下：

註1 ：設定盤點清冊之基本條件(盤點單號/盤點日期/是否需倉庫分頁)。

註2 ：按下「下一步」則會開窗方式出現盤點清冊之列印設定。

註3 ：盤點清冊之列印設定，如下說明：

       a.盤點清冊的條件設定項目，如下表：

       b.設定列印的報表格式。

       c.若列印條件已設定完成，即可選擇「預覽」或「列印」後，則會顯示結果(如圖5)。

                   圖4 盤點精靈(盤點清冊)之畫面

                   圖5 盤點清冊之預覽畫面

(5)盤點精靈的第四步驟-輸入實盤數量(如圖6)，內容如下：

註1 ：選擇於步驟二建立的盤點單單據。

註2 ：按下「下一步」則會開窗方式出現已選擇的盤點單(如圖7)。

                   圖6 盤點精靈(選擇盤點單)之畫面

                      圖7 盤點單之顯示畫面

(6)在人工盤點後，則於盤點單上的輸入實盤數量(如圖8-9)，說明如下：

註1：按下「」後，則會顯示的功能，如下：

       a.重計->更新單據的實際在庫量為最新系統之數量。

       b.賦予->將單據的實際在庫量複製至實盤數量(如圖9)。

       c.轉單->系統拋轉至調整單。

                   圖8 盤點單之功能(重計)顯示畫面

                   圖9 盤點單之功能(賦予)顯示畫面

(7)盤點精靈的第五步驟-盤盈虧轉調整單(如圖10-11)，說明如下：

註1：執行繼續上次未完成的盤點作業。

註2：按下「下一步」則會進入第五步驟(如圖11)。

註3 ：選擇於步驟二建立的盤點單單據。

註4 ：按下「下一步」則會進入第六步驟-完成流程(如圖12)。

                   圖10 盤點精靈(接續未完成)之畫面

                   圖11 盤點精靈(選擇要轉調整單)之畫面

                   圖12 盤點精靈之完成畫面