ERP系統編碼原則

小編從事於ERP系統導入之工作，自從1998年開始已經20多年，剛開始踏入這一行的時候還有很多客戶使用的是DOS版的ERP系統，當時在拜訪客戶的時候，已經在使用系統(不論是DOS或Windows版)，跟尚未使用系統的大約各佔一半。  也曾遇過客戶問說，為什麼一定要給編號的問題&^%$#@!~，這問題很難回答，所以我都簡單回一句，就如同每一個人除了您的名字之外，還會有身份証字號，因為他才是唯一的，名字是會重覆的。

使用中的客戶要導入ERP系統算是比較輕鬆，不論過去他用的是任何一套的系統，因為第一個他有系統使用的概念，第二個也有過去既有的編碼原則，我們幫忙將他的三大基本資料匯入我們的系統當中，也可以省去很多客戶不需要再浪費的時間。

大部份各廠牌的ERP系統之編碼都是不能去修改的，但我們的系統是可以提供您一個特殊的程式#特色1 [基本資料代號變更]作業，去更改您的編碼的，這隻程式在更換您的編碼後，不只您的三大基本資料編碼會異動，連同您打過的單據都會跟著幫您改變，當然印出來的是不可能會變的，所以.....這是有違反ISO原則，且我們的程式在三大基本資料，亦可以作到#特色2 自動續編流水碼之功能。

任何ERP系統的使用，都必須要有 (客戶、廠商、商品) 三大基本資料，因為大部分的程式功能都會需要用到這三個基本資料。若是您有舊的系統我們會幫你把舊系統的資料匯成Excel格式，讓您方便修改後再幫您導入我們的系統。如果您的資料需要經常的更新或者新增到系統之中我們也會想辦法給你一個快速的工具去匯入到我們的三大基本資料庫當中。

使用ERP系統要能夠快速KEY單據，那一定需要很熟悉編碼的規則，所以三大基本資料的編碼原則對系統的導入是非常的重要。研究顯示70%以上企業最終發現是「編碼」出了問題，小編來為您講找出編碼迷思。

強制要求

1.使用英文、數字、部份可使用的符號『-』、『#』、『@』。請將英文統一用大寫，不應參雜大小寫。

英文字母大小寫，在我們的系統或SQL資料庫中，視為相異的資料。所以千萬別有些地方打大寫、有些地方打小寫，更別以這個來作為的編碼的類別之一，因為只會增加使用者對編碼的記憶困難，且英文字母的O及I，也儘量不要用，因為會容易和數字的0或1混淆。

2.禁止使用特殊符號，『*』、『|』、『/』、『\』、『?』、『:』、『<』、『>』、『＂』、『＇』，以及中文或越文、其他的語言為編碼。

3.大 中 小分類之原則

建議原則

4.同類的編碼長度應一致

5.越短越好但需具備彈性

6.變動屬性不納入編碼

EX: 客戶等級(A、B、C)....因為客戶可能會從C級成為您的VIP；或客戶的地址或電話區號，因為客戶可能會搬家，所以日後要再更換。

7.編碼長度過長時，建議有固定的分隔字符