(一)操作列說明

1、新增、修改、刪除、查詢

1、(新增)：點選新增鈕，所有欄位接開啟給予輸入資料。

2、(查詢)：點選查鈕，所有欄位開啟並開放查詢。在任何欄位輸入資料做快速搜尋，輸入完畢後點選即會進行模糊搜尋。以下以客戶簡稱來做範例。

  (1)欲查詢「鈞陽系統整合有限公司」，在公司簡稱或公司全名中輸入「陽」，點選，系統將會將資料帶出。在左下方也會顯示客戶簡稱中一共幾筆有「陽」。

(2)可點選資料瀏覽，會將所有客戶簡稱有「陽」的都列出

(3)也可下多重條件做搜尋，如下圖在客戶簡稱輸入「陽」、請款客戶輸入「RU」進行搜尋

3、(修改)：查詢出欲修改之資料後點選，修改完資料後點選。

4、(刪除)：查詢出欲刪除之資料後點選，系統會再次詢問後刪除。

註：可能會出現無法刪除之狀況。原因在於該筆資料已與其他資料關聯，導致無法直接刪除。

例如過去曾用該客戶新增相關銷貨單據導致無法刪除，若要刪除該客戶須先刪除相關之銷貨單。

２、多筆資料中快速翻閱資料

1、用模糊搜尋後可能出現多筆結果，也可透過左下角數據得知現在在第幾筆資料中。(如下圖，目前在六筆資料中的第五筆。)

2、點選(上一筆)(下一筆)箭頭鈕可快速翻越至前(後)一筆資料。

3、也可透過(至第一筆)(至最後一筆)箭頭鈕可快速將資料翻到資料頭(尾)。

3、功能鈕

1、(複製)：新增新資料時，可複製相似度較高之報表做複製，節省作業時間。

2、(確認)：新增修改資料後按此存檔，下好搜尋條件後按此搜尋。

3、(重新整理)：可透過重整將資料刷新。

4、(取消)：新增、搜尋資料時，按此件即將所有欄位清空並關閉。

５、(規定)：可將編碼原則、格式輸入於規定中。

６、(附加檔案)：可夾帶圖片或網址文字。

７、(匯出)：可點選右側箭頭設定按是要預覽匯出或是列印匯出。

如下圖，設定匯出鈕為「預覽」功能，可自由切換匯出模式。

８、(excel輸出)：透過篩選條件篩選出欲匯出之資料後點選，即會將資料匯出成Excel。

(二)快捷鍵說明

(三)銷貨單、銷退單、進貨單、進退單快捷鍵