ERP系統編碼原則

代號編碼為什麼很重要?

        每筆資料都有自己的代號，像是商品代號、客戶代號等，這些代號就像是這些資料的身分證字號，既不能重複也不得隨意修改，所以在資料建檔期間，代號的編碼方式必須審慎討論以及建立原則。

優秀的編碼原則

1.有規則：可依照分類做階層的編碼

2.有彈性：因應未來新的分類或項目可接續延伸的編碼原則

編碼建議與範例

1.同分類的編碼長度一致

2.員工好記好聯想

3.變動屬性不得納入編碼

舉例: 客戶等級(A、B、C......)，因為客戶可能會從C級成為您的VIP；或客戶的地址或電話區號，因為客戶可能會搬家，所以日後要再更換。

4.編碼長度過長時，建議有固定的分隔符號

注意：編碼位數也是一個考量的重點唷，依照項目數量多寡，建議流水碼位數至少三至五碼喔!

編碼禁忌

1.僅可使用英文、數字及部分特殊符號：『-』、『_』，其他特殊符號皆不可使用。(客製化個案之特殊編碼狀況除外)

2.建議將英文大小寫統一使用，不應參雜大小寫。

3.禁止使用中文、越文或其他的非英文文字為編碼。

4.僅能使用半形文字進行編碼。