Séc chi

1.Mục đích

Nhập những thông tin liên quan của séc chi, Thêm mới séc chi cho phiếu này khi hệ thống không có đơn phiếu trước có thể thanh toán, làm thao tác lập séc chi

2.Đường link

Quỹ chứng từ→Séc cần chi→Séc chi

3.Giới thiệu qua hình ảnh

XXX (Hình ảnh thông tin cơ bản)

           ●Số séc: Là số trên tờ chi phiếu này, người sử dụng nhấn lấy mã số séc, có thể chỉnh sửa, khi nhập trùng lặp, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo, không được để trống

           ●Ngày hết hạn: Là ngày tháng hết hạn của tờ chi phiếu này, có thể mở cổng chọn "Ngày tháng", mặc định là ngày tháng hệ thống, có thể chỉnh sửa, không được để trống. Sẽ do NCU đã nhập, căn cứ "Phương thức thời hạn phiếu" đã cài đặt trong "thông tin NCU" để ước tính

           ●Số TK thanh toán: Là số TK ngân hàng của séc, sau khi nhập mã séc hệ thống sẽ tự động đưa vào, không được để trống

           ●Chi theo giá trị séc: Tên công ty, hệ thống sẽ tự động dẫn vào, không được chỉnh sửa

           ●Loại tiền tệ: Tiền tệ giao dịch của tờ chi phiếu này, hệ thống sẽ dựa theo số séc thuộc số TK thanh toán đã lấy để đưa vào, nếu cần lập loại tiền tệ séc khác, thì cần tạo mã séc của số TK tiền tệ khác, không được để trống

           ●Số tiền: Số tiền của tờ chi phiếu này, không được để trống

           ●Tân đài tệ: Là tên bằng chữ, hệ thống tự động hiển thị, không được chỉnh sửa

           ●Trân trọng: Tên của ngân hàng, hệ thống tự động đưa vào, không được chỉnh sửa

           ●Tính chất: Có thể căn cứ đối tượng thanh toán để phân khu như tiền hàng, tiền hoa hồng, phục vụ v..v., có thể nhấn cổng chọn "Tính chất đơn phiếu", có thể để trống

           ●Loại séc: Chia làm 2 loại gồm "Chi phiếu" và "Phiếu nguyên", hệ thống mặc định là "Chi phiếu"

           ●Tỷ giá: Tự động đưa vào từ "Loại tiền tệ" đã chọn, có thể tự chỉnh sửa, không được để trống

           ●Số tiền nguyên tệ: Khi sử dụng số tiền ngoại tệ giao dịch, hệ thống sẽ tự động dựa theo tỷ giá tiền tệ hoán đổi số tiền nguyên, không thể chỉnh sửa

           ●NCU: Đối tượng séc chi của chi phiếu, sau khi chọn NCU sẽ tự động đưa tên NCU vào, không được để trống

           ●Ngân hàng: Nhập ngân hàng của tờ chi phiếu nảy, có thể mở cổng tra cứu "Ngân hàng toàn bộ tỉnh thành", không được để trống

           ●Ngày lập phiếu: Là ngày thu chi phiếu, có thể mở cổng chọn "Ngày tháng", mặc định là ngày tháng hệ thống, có thể chỉnh sửa, không được để trống

           ●Ngày dự đổi：Là ngày đổi của chi phiếu, có thể mở cổng chọn "Ngày tháng", có thể để trống

           ●Ghi chú mở tài khoản: Có thể ghi chú đơn séc này là séc thu bình thường hoặc séc mở TK, có thể nhấn mở cổng chọn, có thể để trống

             XXX (Hình ảnh tóm tắt)

            ●Người chi tiền: Nhân viên chi chi phiếu này, có thể mở cổng chọn "Thông tin người sử dụng", không được để trống

           ●Bộ phận: Sau khi nhập "người chi tiền" hệ thống sẽ tự động đưa bộ phận vào, và hiển thị tên bộ phận, không được chỉnh sửa

           ●Lĩnh nhận: Có thể chọn séc này có bị lĩnh nhận hay chưa, hoặc đã gửi bưu điện, hệ thống mặc định là chưa lĩnh nhận

           ●Ngày tháng lĩnh nhận: Lĩnh nhận séc này hoặc ngày tháng gửi bưu điện, nếu đã lĩnh nhận hoặc đã gửi bưu điện, cột này không được để trống

           ●Số phiếu trước: Có thể ghi chép số phiếu của đơn phiếu trước

           ●Ghi chú: Có thể nhập ghi chú của đơn phiếu này tại cột này, có thể mở cổng tra cứu "cụm từ", có thể để trống

            XXX (Hình ảnh giữa phiếu)

           ●STT: Hệ thống tự động nhảy ra, thông tin giữa phiếu chỉ cho phép tra cứu, không thể nhập hoặc chỉnh sửa

           ●Ngày tháng biến động: Là ngày tháng biến động của séc

           ●Thời gian biến động: Là thời gian biến động của séc

           ●Tình trạng séc: Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng biến động của séc

           ●Tài khoản thanh toán: Khi tình trạng séc là "Xuất" hoặc "Đổi" thì sẽ hiển thị số TK ngân hàng

           ●Hoạch toán: Hệ thống dựa theo 3 loại tình trạng dưới đây hiển thị

                      Khi đã chuyển tiếp hoạch toán, sẽ hiển thị "Mã số hoạch toán"
                      Khi chưa chuyển tiếp hoạch toán, sẽ hiển thị "Chưa chuyển tiếp"
                      Nếu đã cài đặt không cần chuyển tiếp hoạch toán, thì hiển thị "Không cần chuyển tiếp"

           ●Đổi nội tệ: Nếu séc đã đổi, thì sẽ hiển thị số tiền đổi nội tệ, không được chỉnh sửa

4.Các bước thao tác qua hình ảnh (XXX)

(1)Nhấn nút「Tạo mới 」

(2)Người sử dụng nhấnđể lấy số séc

(3)Nhập ngày tháng hết hạn, NCU và số tiền v..v. những thông tin có liên quan

(4)Nhấn nút「Lưu」để hoàn thành séc chi