MỞ TÀI KHOẢN KHO - PHIẾU ĐIỀU CHỈNH
1.Mục đích công việc
Nhập, điều chỉnh thông tin dữ liệu kho hiện tại, trước khi mở sổ thanh toán.
2.Đường dẫn
Đăng nhập hệ thống→Mở tài khoản→Mở tài khoản kho-Phiếu điều chỉnh
3.Mô tả màn hình
XXX [Màn hình thông tin cơ bản]
●Số phiếu: do hệ thống tự động tạo theo phương thức mã hóa tài liệu của "tham số hóa đơn", không được chỉnh sửa.
●Đặc tính: nhập đặc tính chính của hóa đơn vào, nhằm giảm thiểu thời gian kiểm tra tìm kiếm hóa đơn sau này, cũng có thể kéo xuống để chọn "đặc tính hóa đơn", không được để trống.
●Loại điều chỉnh: loại điểu chỉnh của sản phẩm này, có thể mở cửa sổ phần chọn, tác vụ mở tài khoản cần chọn"mở tài khoản kho", không được để trống.
●Ngày tháng: mở cửa sổ "ngày tháng" để chọn, không cần nhập thủ công. Hệ thống sẽ tự động hiển thị ngày hiện tại của hệ thống, người sử dụng có thể tiến hành chỉnh sửa, không được để trống.
●Người lập: người điều chỉnh sản phẩm có thể mở cửa sổ "thông tin người sử dụng" để chọn, không được để trống.
●Dự án: cần mở quản lý dự án ở phần "tham số chia sẻ", bạn có thể nhập thông tin dự án trong phần này, thì có thể mở cửa sổ chọn "thông tin dự án".
●Ghi chú: có thể nhập nội dung chú thích của hóa đơn vào cột này, cũng có thể mở cửa sổ "cụm từ" để tìm kiếm, hoặc có thể để trống.
XXX [Màn hình phần thân của phiếu]
●STT: do hệ thống tự động dẫn xuất ra, không thể chỉnh sửa.
●Mã SP: nhập mã sản phẩm đã mượn, không cần ghi nhớ, có thể mở cửa sổ “mã SP” để chọn, không được để trống.
●Tên SP: sẽ được tự động xuất ra theo khi đã nhập mã SP, người sử dụng có thể tự sửa đổi, nhưng không được để trống
●Đơn vị: sẽ được tự động xuất ra theo khi đã nhập mã SP, không được chỉnh sửa, nếu như sản phẩm đó có chuyển đổi đơn vị thì có thể mở cửa sổ chọn đơn vị.
●Mã kho hàng: nhập kho để điều chỉnh sản phẩm
●Loại ra /vào+/-:+ là biểu thị tăng thêm(vào),-biểu thị giảm bớt(ra)。
●Số lượng: nhập số lượng của sản phẩm điều chỉnh, có thể mở cửa sổ “lượng hàng tồn kho hiện tại” để tìm, không được để trống.
●Đơn vị chi phí: khi “phương pháp điều chỉnh” của loại điều chỉnh là "điều chỉnh chi phí số lượng (sẽ tăng hoặc giảm đơn vị chi phí), thì mới hiển thị và sẽ do hệ thống tự dẫn xuất ra giá trị đơn vị chí phí.
●Ghi chú: có thể thêm nội dung chú thích vào cột này.
●Số lô: nếu như sản phẩm đó có quản lý lô thì có thể mở cửa sổ chọn hoặc tự nhập vào.
●Ngày có hiệu lực/ngày kiểm tra: do hệ thống tự xuất ra không được chỉnh sửa.
●Dự án: có thể nhập loại quản lý dự án.
●Tên dự án: là do hệ thống tự động dẫn xuất ra không thể chỉnh sửa.
●Quy cách/nhãn hiệu/màu sắc/kích thước: sẽ tự động xuất ra khi chọn thông tin cơ bản của sản phẩm, có thể tự chỉnh sửa.
4.Màn hình bước thao tác
(1)Nhấp chọn「tạo mới」。
(2)Chọn「loại điều chỉnh」.
(3)Nhập thông tin cần mở tài khoản kho vào phần thân phiếu.
(4)Nhấp chọn「lưu tệp」,là hoàn tất mở tài khoản kho.
5. Mô tả chức năng nhanh chóng mở tài khoản bằng cách lấy dữ liệu với 3 giây
- Cần sắp xếp các tài liệu thành các tệp EXCEL trước, chọn nội dung sẽ được nhập và sao chép
- Nhấp chọn「tạo mới」→chọn「loại điều chỉnh」→nhấp chọn「
」
Đưa dữ liệu vào hệ thống nhấp chọn 「xác nhận」
Dữ liệu tự động xuất ra, nhấp chọn「lưu tệp」,là hoàn tất mở tài khoản kho.