MỞ TÀI KHOẢN PHẢI THU
1.Mục đích công việc
Nhập thông tin mở tài khoản cho các tài khoản phải thu ngay trước khi sử dụng hệ thống.
2.Đường dẫn
Cài đặt hệ thống →Mở tài khoản→Mở tài khoản phải thu
3.Mô tả màn hình
[Màn hình thông tin cơ bản]
●Số phiếu: do hệ thống căn cứ vào tham số của tài khoản hiển thị số phiếu, nếu như cài đặt là "nhập mã số thủ công", thì người dùng sẽ tiến hành tự nhập mã vào.
●Ngày: có thể mở cửa sổ chọn "ngày" vào để cài đặt ngày mở tài khoản phải thu (thường là dùng cuối tháng của tháng sử dụng hệ thống), hệ thống sẽ tự động hiển thị ngày thánghiện tại, người dùng có thể tự chỉnh sửa, không được để trống.
●Tiền tệ: nhập loại mã tiền tệ, cũng có thể mở cửa sổ chọn loại mã tiền tệ, không được để trống.
●Sales (nhân viên nghiệp vụ): nhập tên nhân viên nghiệp vụ phụ trách, cũng có thể mở cửa sổ chọn "thông tin người sử dụng" để tra tìm, hệ thống sẽ tự động mặc định người dùng nhập vào hệ thống, sau đó có thể thay đổi, không được để trống.
●Bộ phận: khi nhập chọn "Sales (nhân viên nghiệp vụ)" sẽ tự động dẫn xuất ra, không được chỉnh sửa.
●Dự án: có thể mở cửa sổ chọn "cài đặt dự án để chọn tìm kiếm, có thể để trống.
[Màn hình phần thân phiếu]
●STT: do hệ thống tự dẫn nhập, không thể chỉnh sửa.
●Khách hàng thanh toán: nhập mã khách hàng chưa hoàn thành thanh toán hoặc mở cửa sổ để chọn tìm thông tin khách hàng, không thể để trống.
●Tên khách hàng: sẽ tự động dẫn xuất ra khi nhập mã khách hàng thanh toán vào, không được chỉnh sửa.
●Số tiền phải thu: nhập số tiền cần phải thu vào phần "khách hàng thanh toán".
●Số tiền phải thu (nguyên tệ): nếu như loại tiền giao dịch không phải là "nguyên tệ" thì phải tự nhập phần số tiền phải thu chuyển đổi thành tiền nguyên tệ.
●Số tiền dự thu: nhập số tiền dự thu của "khách hàng thanh toán".
●Số tiền dự thu (nguyên tệ): nếu như giao dịch không phải là "nguyên tệ" thì tự nhập phần số tiền phải thu chuyển đổi thành tiền nguyên tệ.
Mô tả phần đuôi của phiếu
●Tổng số phải thu: tổng số tiền phải thu của cột phải thu VND của phần thân, do hệ thống tự động tính toán và hiển thị, không thể tự nhập.
●Phải thu VND: tổng số tiền phải thu của cột phải thu VND của phần thân, do hệ thống tự động tính toán và hiển thị, không thể tự nhập.
●Tiền dự thu VND: tổng số tiền dự thu của cột dự thu VND, do hệ thống tự động tính toán và hiển thị, không thể tự nhập.
●Tổng số dự thu: tổng số tiền dự thu của cột dự thu VND, do hệ thống tự động tính toán và hiển thị, không thể tự nhập.
4.Màn hình bước thao tác
(1)Nhấp chọn「tạo mới」。
(2)Tập hợp từng số tiền của khách hàng và nhập số tiền chưa thu được vào khoản phải thu này.
(3)Nhấp chọn「lưu tệp」,là hoàn tất mở tài khoản phải thu.