MỞ TÀI KHOẢN PHẢI CHI

1.Mục đích công việc

Nhập thông tin mở tài khoản cho các tài khoản phải chi ngay trước khi sử dụng hệ thống.

2.Đường dẫn

Cài đặt hệ thống →Mở tài khoản→Mở tài khoản phải chi

3.Mô tả màn hình

[Màn hình thông tin cơ bản]

●Số phiếu: do hệ thống căn cứ vào tham số của tài khoản hiển thị số phiếu, nếu như cài đặt là "nhập mã số thủ công", thì người dùng sẽ tiến hành tự nhập mã vào.

●Ngày: có thể mở cửa sổ chọn "ngày" vào để cài đặt ngày mở tài khoản phải thu (thường là dùng cuối tháng của tháng sử dụng hệ thống), hệ thống sẽ tự động hiển thị ngày thánghiện tại, người dùng có thể tự chỉnh sửa, không được để trống.

●Tiền tệ: nhập loại mã tiền tệ, cũng có thể mở cửa sổ chọn loại mã tiền tệ, không được để trống.

●Sales (nhân viên nghiệp vụ): nhập tên nhân viên nghiệp vụ phụ trách, cũng có thể mở cửa sổ  chọn "thông tin người sử dụng" để tra tìm, hệ thống sẽ tự động mặc định người dùng nhập vào hệ thống, sau đó có thể thay đổi, không được để trống.

●Bộ phận: khi nhập chọn "Sales (nhân viên nghiệp vụ)" sẽ tự động dẫn xuất ra, không được chỉnh sửa.

●Dự án: có thể mở cửa sổ chọn "cài đặt dự án" chọn tìm kiếm, có thể để trống.

[Màn hình phần thân phiếu]

●STT: do hệ thống tự dẫn nhập, không thể chỉnh sửa.

●Nhà cung ứng: nhập mã nhà cung ứng chưa hoàn thành thanh toán, cũng có thể mở cửa sổ   để chọn tìm thông tin nhà cung ứng, không thể để trống.

●Tên nhà cung ứng gọi tắt: sẽ tự động dẫn xuất ra khi nhập mã khách hàng thanh toán vào, không được chỉnh sửa.

●Số tiền phải trả: nhập số tiền nhà sản xuất cần phải trả.

●Số tiền trả trước: nhập số tiền nhà sản xuất trả trước.

●Phải trả (nguyên tệ): nếu như tiền giao dịch không phải là "nguyên tệ" thì phải tự nhập phần số tiền phải trả chuyển đổi thành tiền nguyên tệ.

●Trả trước cho người bán (nguyên tệ): nếu như giao dịch không phải là "nguyên tệ" thì tự nhập phần số tiền phải trả chuyển đổi thành tiền nguyên tệ.

[Mô tả phần đuôi của phiếu]

●Tổng số phải trả:tổng số tiền của cột "số tiền phải trả" trong phần thân phiếu được hệ thống tự động tính toán và hiển thị ra, không thể tự nhập được.

●Phải trả VND: tổng số tiền của cột " phải trả (nguyên tệ)" trong phần thân phiếu được hệ thống tự động tính toán và không thể tự nhập được.

●Tổng số tiền trả trước: tổng số tiền trong cột "số tiền trả trước" của phần thân phiếu được hệ thống tự động tính toán và không thể tự nhập được.

●Số tiền trả trước VND: tổng số tiền "trả trước cho người bán (nguyên tệ)",được hệ thống tự động tính toán và không thể tự nhập được.

4.Màn hình bước thao tác

(1)Nhấp chọn「tạo mới」.

(2)Tập hợp từng số tiền của nhà cung ứng và nhập số tiền chưa thu được vào khoản phải trả này.

(3)Nhấp chọn「lưu tệp」, là hoàn tất mở tài khoản phải chi.