QUICKIN-操作手冊：Phiếu Thu

PHIẾU THU

1.Mục đích công việc

Nhập các thông tin chi tiết của phiếu thu và khoản cấn trừ

2.Đường dẫn

Cần thu cần chi→Tài khoản cần thu→Phiếu thu

3.Mô tả màn hình

[Màn hình thông tin cơ bản]

●Số phiếu: trong phần tham số xuất nhập tồn của số phiếu hóa đơn, nếu như cài đặt 「mã số tự đánh thủ công」，thì phải tự nhập；nếu như là「mã số tự động」，thì sẽ do hệ thống tự động tạo ra, không thể để trống.

●Đặc tính: nhập đặc tính cơ bản của phiếu đó vào, nhằm tiết kiệm thời gian sau này tra cứu đơn, cũng có thể mở cửa sổ 「đặc tính hóa đơn」để chọn, có thể để trống.

●Phiếu hạch toán: hệ thống sẽ dựa theo 3 tình huống sau mà hiển thị, không thể chỉnh sửa.

Khi phiếu hạch toán đã chuyển tiếp, thì sẽ hiển thị 「mã phiếu hạch toán」
Khi phiếu hạch toán vẫn chưa kết chuyển thì sẽ hiển thị là「chưa kết chuyển」.
Nếu như đã cài đặt không cần kết chuyển phiếu hạch toán thì sẽ hiển thị 「không cần kết chuyển」.

●Ngày : có thể mở cửa sổ 「ngày 」để tìm cài đặt ngày thanh toán, hệ thống sẽ tự động hiển thị ngày hiện tại của hệ thống, người sử dụng cũng có thể tự chỉnh sửa, không được để trống.

●Khách hàng thanh toán: nhập mã số khách hàng thanh toán của phiếu thu, hệ thống sẽ tự động dẫn xuất tên của khách hàng thanh toán ra, cũng có thể mở cửa sổ「thông tin khách hàng」để tìm, không được để trống.

●Tiền tệ: nhập mã tiền tệ của tài khoản, sẽ do hệ thống căn cứ vào thông tin đã nhập của 「khách hàng thanh toán」ở trong phần「dữ liệu khách hàng」thì「tiền tệ」tự động dẫn xuất ra，cũng có thể mở cửa sổ「dữ liệu tiền tệ」để tìm, không được để trống.

●Tỷ giá: sẽ được hệ thống tự động dẫn xuất ra khi nhập 「tiền tệ」, cũng có thể tự thao tác chỉnh sửa, không được để trống.

●Người nhận tiền: nhập tên người phụ trách nhận tiền của khách hàng này, sẽ do hệ thống căn cứ vào thông tin đã nhập của「khách hàng thanh toán」ở trong phần「dữ liệu khách hàng」có tên「Nv nghiệp vụ」sẽ tự động dẫn xuất ra, người sử dụng có thể tự chỉnh sửa, cũng có thể mở cửa sổ「dữ liệu/thông tin người sử dụng」để tìm, không được để trống.

●Bộ phận: phần này sẽ được tự động dẫn xuất ra khi nhập 「người nhận tiền」, không được chỉnh sửa.

●Ghi chú: nhập chú thích của tờ hóa đơn, và cũng có thể mở cửa sổ cụm từ để tra tìm, có thể để trống.

[Màn hình thân phiếu]

Mô tả phần thân phiếu (一)

●STT: hệ thông tự động, không được sửa đổi.

●Loại: là loại của phiếu thu.

●Số tiền: nhập số tiền thực tế nhận được.

●Số tiền nguyên tệ: nếu như tiền tệ giao dịch không phải là 「nguyên tệ」, hệ thống sẽ tự động tạo「số tiền」căn cứ theo「tỷ giá」của phần đầu phiếu chuyển đổi thành「số tiền nguyên tệ」và sẽ hiển thị ra ở cột này, không được để trống.

●Số Séc (chi phiếu): là số của tờ Séc, khi「loại」là「Séc 」thì mới có thể nhập và không được để trống.

●Tổ chức tài chính: nhập ngân hàng thanh toán cho séc, có thể nhấp cửa sổ 「tổ chức tài chính」để tìm. Khi 「loại」là「chi phiếu」hoặc「chi phiếu khách hàng」thì tổ chức tài chính không được để trống.

●Tên tổ chức tài chính: khi chọn「tổ chức tài chính」tự động xuất ra，không được sửa đổi.

●Số tài khoản: khi "loại" là「chi phiếu」thì điền số tài khoản thanh toán；nếu là「chuyển tiền」thì điền tài khoản nhận tiền, cũng có thể mở cửa sổ 「số hiệu mở tài khoản」để tìm. Khi 「loại」là「chi phiếu」、「chi phiếu khách hàng」hoặc「chuyển khoản」thì 「số tài khoản nhận/trả tiền」không được để trống.

●Ngày đáo hạn: là ngày đến hạn của tờ chi phiếu, có thể chọn cửa sổ 「ngày」để tìm. Khi 「Loại」là「Séc」hoặc「chi phiếu khách hàng」thì 「ngày đáo hạn」không được để trống.

●Ngày dự đổi: có thể nhấp chọn cửa sổ 「ngày」để tìm. Khi「Loại」là「Séc (chi phiếu)」hoặc「chi phiếu khách hàng」thì「ngày dự đổi」không được để trống.「Ngày dự đổi」không được nhỏ hơn「ngày đáo hạn」.

Mô tả phần thân phiếu (二)

●STT: hệ thông tự động, không được sửa đổi.

●Nguồn tham chiếu: hóa đơn và số phiếu, không được sửa đổi.

●Số tiền phả thu/dự thu: sẽ dẫn xuất ra theo phần nguồn tham chiếu.

●Chiết khấu:là số tiền được chiết khấu lại.

●Cấn trừ trong kỳ: là số tiền khấu trừ của kỳ.

●Số dư chưa thu: là「số tiền cần thu- cấn trừ trong kỳ」, do hệ thống tự động hiển thị ra, không được sửa đổi.

●Tỷ giá: được tạo ra từ nguồn tham chiếu.

●Phải thu/dự thu (nguyên tệ)：hệ thống căn cứ theo「phải thu/dự thu×tỷ giá」tự động hiển thị, không được sửa đổi.

●Chiết khấu (nguyên tệ): hệ thống căn cứ 「chiết khấu×tỷ giá」tự động hiển thị, không được sửa đổi.

●Số tiền cấn trừ (nguyên tệ): hệ thống căn cứ theo「cấn trừ trong kỳ×tỷ giá」tự động hiển thị, không được sửa đổi.

[Màn hình phần cuối phiếu]

●Thu tiền (gồm chiết khấu): là cột tổng 「số tiền」ở phần thân phiếu (一), hệ thống tự động tổng lại, không được sửa đổi.

●Thu khoản VND (sau điều chỉnh hóa đơn nếu có) (gồm chiết khấu): là phần tổng「số tiền nguyên tệ」của phần thân phiếu (一) ,hệ thống tự động tổng lại, không được sửa đổi.本

●Cấn trừ số dự thu: hệ thống tự động tổng lại dự thu của cấn trừ trong kỳ của phần thân phiếu.

●Cấn trừ số dự thu (nguyên tệ): hệ thống tự tổng lại phần thân phiếu (二) nguồn là từ tổng dự thu số tiền cấn trừ trong kỳ (nguyên tệ).

●Cấn trừ phải thu (gồm chiết khấu): do hệ thống tự động tổng lại phần thân phiếu (二) nguồn từ tổng của Phải thu「chiết khấu＋cấn trừ trong kỳ」.

●Số tiền cấn trừ nguyên tệ (gồm chiết khấu)：do hệ thống tự động tổng lại phần thân phiếu (二) nguồn từ tổng của Phải thu「Số tiền cấn trừ (gồm chiết khấu)×tỷ giá」.

●Dự thu lũy kế: là「thu tiền (gồm chiết khấu)＋cấn trừ dự thu－cấn trừ phải thu (gồm chiết khấu)」 , hệ thống tự động tổng lại, không được sửa đổi.

●Dự thu lũy kế (nguyên tệ) là 「số tiền nguyên tệ phải thu VND (gồm chiết khấu)＋cấn trừ số dư nguyên tệ －số tiền cấn trừ (nguyên tệ)」, hệ thống tự động tính toán, không được sửa đổi.

4.Màn hình bước thao tác (XXX)