DỰ THẢO THU MUA

1.Mục đích công việc

Thiết lập thông tin sản phẩm và vật liệu cần thu mua từ nhà cung ứng, và sự liên kết của「phiếu đề xuất thu mua」,「đơn đặt hàng」，có thể tiết kiệm được nhiều thời gian tạo đơn.

2.Đường dẫn

Đặt hàng -Thu mua→Tác vụ thu mua →Dự thảo thu mua

3.Mô tả màn hình

[Màn hình thông tin cơ bản]

●Số phiếu: trong phần tham số xuất nhập tồn của mã số piếu, nếu như cài đặt là「mã số tự đánh thủ công」，thì phải tự nhập；nếu như là「mã số tự động」，thì sẽ do hệ thống tự động tạo ra, không thể để trống.

●Đặc tính: nhập đặc tính cơ bản của phiếu vào, nhằm tiết kiệm thời gian sau này tra cứu đơn, cũng có thể mở cửa sổ 「đặc tính hóa đơn」để chọn, có thể để trống.

●Ngày: có thể mở cửa sổ ngày để chọn, không cần phải nhập thủ công. Hệ thống sẽ tự động hiển thị ngày hiện hành của hệ thống, người dùng cũng có thể tự chỉnh sửa, không được để trống.

●NV thu mua: là nhân viên thu mua của trên phiếu này, có thể mở cửa sổ 「thông tin người sử dụng」để chọn，không được để trống.

●Bộ phận: sau khi nhập「NV thu mua」xong thì hệ thống sẽ tự động đưa dữ liệu bộ phận ra, và sẽ thể hiện tên của bộ phận làm việc, không thể sửa đổi.

●Dự án: nếu trong cài đặt tham số có cài đặt quản lý dự án, thì ở cột này có thể kích mở cửa sổ 「thông tin dự án」để chọn .

●Địa chỉ giao hàng: hệ thống sẽ tự động đưa ra địa chỉ của công ty, có thể tự chỉnh sửa lại.

●Ghi chú: những nội dung ghi chú sẽ được ghi vào cột này, có thể mở cửa sổ chọn cụm từ để chỉnh sửa, có thể để trống.

[Màn hình phần thân phiếu]

●STT: do hệ thống tự tạo ra, không được sửa đổi.

●Nhà cung ứng: nhà cung ứng mà công ty dự kiến mua, có thể mở cửa sổ 「nhà cung ứng trong nước」để tìm，không được để trống.

●Tên viết tắt nhà cung ứng: sẽ được tự động đưa ra khi nhập mã số nhà cung ứng.

●Tiền tệ: là loại tiền khi dự kiến mua dùng giao dịch, sẽ do hệ thống căn cứ vào thông tin nhà cung ứng mà đưa ra, người dùng cũng có thể mở cửa sổ「dữ liệu tiền tệ」để sửa đổi loại tiền tệ, không được để trống.

●Mã SP: nhập mã sản phẩm dự kiến mua của nhà cung ứng, có thể mở cửa sổ 「thông tin sản phẩm」để chọn, không được để trống.

●Tên sản phẩm: sẽ được tự động đưa ra khi nhập mã SP vào, người dùng cũng có thể tự sửa đổi, nhưng không được để trống.

●Đơn vị: khi nhập mã sản phẩm thì đơn vị sẽ được đưa ra, cũng có thể mở cửa sổ「chuyển đổi đơn vị」,không được để trống. Khi có phiếu nguồn, thì đơn vị không được sửa đổi.

●Số lượng: là số lượng dự kiến thu mua sản phẩm, có thể mở cửa sổ「hàng tồn kho hiện tại」để tìm, không được để trống.

●Đơn giá: là đơn giá của sản phẩm, có thể mở cửa sổ「dữ liệu đơn giá」để tìm, không được để trống.

●Số tiền: được tính bởi「số lượng ×đơn giá」của sản phẩm, không được để trống.Khi sửa đổi「số tiền」, hệ thống sẽ dựa theo「số lượng」mà ngược lại tính ra「đơn giá」.

●Ngày dự kiến giao hàng: là ngày mà hàng hóa dự kiến được giao, và cũng là một trong những điều kiện cho việc sàng lọc「bảng chi tiết hàng thu mua chưa vào」, có thể mở cửa sổ「ngày」để chọn, không được để trống. Ngày này được hệ thống mặc định là「ngày thu mua＋số ngày 前置天數(thông tin cơ bản sản phẩm)」, có thể chỉnh sửa. 

●Quà tặng: nếu như mặt hàng dự kiến mua này là quà tặng thì đánh dấu chọn cột này. Sau khi đánh dấu chọn, hệ thống sẽ tự động cập nhật cột「đơn giá」、「số tiền」là 0.

●Tình trạng thu mua: khi phiếu thu mua lấy đơn mà lấy dữ liệu dự thảo, thì do hệ thống tự động hiển thị không được sửa đổi.

 + Chưa lấy đơn: nghĩa là vẫn chưa có đơn đặt hàng được đặt cho nhà sản xuất.

 + Đã lấy đơn: nghĩa là đã xuống đơn đặt hàng cho nhà sản xuất.

●Phiếu nguồn: nếu như phiếu dự thảo thu mua này có phiếu nguồn thì hệ thống sẽ tự động hiển thị ra. 

[Mô tả các cột phần cuối phiếu]

●Tổng số lượng: là tổng lại số lượng ở phần thân phiếu, không được sửa đổi.

●Thành tiền: tổng số tiền cộng lại ở phần thân phiếu, không được sửa đổi.

4.Mô tả bước thao tác

(1)Nhấp chọn「tạo mới」.

(2)Sử dụng nút「lấy đơn」để chọn phiếu nguồn cần thu mua

(3)Phán đoán mã sản phẩm được chọn lọc ra, nếu như có đánh dấu chọn 「theo yêu cầu」, có nghĩa là chỉ cần tính toán những sản phẩm có đánh dấu「Bổ sung theo yêu cầu」 trong phần dữ liệu sản phẩm.

Hiện công thức tính toán (tận dụng công thức này để tính số lượng mặt hàng cần mua).

Lượng nhu cầu: tức là số lượng của phiếu dữ liệu nguồn.

Số lượng tồn thực tế: số lượng tồn kho hiện có – số lượng tồn hiện có cho mượn xuất ra.

Lượng dự trữ tối thiểu: là giá trị tồn an toàn của 「thông tin sản phẩm」.

Dự kiến xuất hàng: tổng số lượng hàng chưa được giao cho tất cả các đơn đặt hàng.

Dự kiến nhập hàng: tổng số lượng hàng chưa được nhập cho tất cả các phiếu thu mua.

Hiện thỉ tổ hợp sản phẩm: khi có kích chọn thì tính toán tổ hợp những mã sản phẩm sẽ được hiển thị vào trong công thức tính toán.

(4)Nhấp chọn「Tiếp」

(5)Sàng lọc và chọn thông tin thu mua mà cần tính toán, có thể chọn từng cái một hoặc nhấp chọn「chọn toàn bộ」.

(6)Nhấp chọn「Tiếp 」.

(7)Dựa trên những điều kiện được đánh dấu chọn mà dữ liệu được xuất ra. có thể chọn từng cái hoặc nhấp chọn 「chọn tòan bộ」.

(8)Nhấp chọn「Tiếp 」.

(9)Xác nhận lấy dữ liệu thì nhấp chọn「Tiếp」。

(10)Tiến hành đưa dữ liệu vào trong phần thân phiếu xong, tiếp theo nhấn「Lưu 」là hoàn tất tác vụ dự thảo thu mua.