報表程式說明

以下由「應收帳款明細表」做說明，各報表特殊欄位將呈現在各報表之操作手冊。

圖示開窗

：開窗選取客戶資料，確定後會將資料帶回。(可透過過濾條件加快篩選動作)

：開窗選取日期，雙擊左鍵會將資料自動帶回。

(一)條件輸入

1、請款客戶與銷售客戶：

可透過此欄位針對「請款客戶」或是「銷售客戶」做報表內容的篩選。請款客戶與銷售客戶未必相同，輸入前請務必確認是「請款客戶」還是「銷售客戶」。

註:若依照編碼原則建立新客戶，即可選擇某區間的客戶做輸出，例如：阿亮想要看A039至A213的請款細項，只需將其輸入欄位即可。

2、日期查詢內容

2-1單據日期：在區間內所新增之單據。

2-2預結帳日：預結帳日落在區間內之單據

2-3預收款日：預收款日落在區間內之單據

例如：

銷貨單號:20200326001

單據日期：3/26    預結帳日：4/25    預收款日：5/10

(二)勾選欲顯示內容

選擇報表要呈現何種內容。

１、截止日期

此欄必填！否則報表會有誤。截止日期為欲站在哪一天的角度看報表，通常可選當日。

２、依請款客戶/業務員換頁

依公司需求決定是否勾選，勾選後「客戶A」與「客戶B」將分頁呈現。

3、未收金額為0者，不顯示

未收金額為「過去」所累計之應收帳款，若該客戶帳款全部沖銷勾選後即不顯示。

４、列印公司、電話、傳真

勾選後報表單頭會呈現公司詳細資料，如下圖。

5、列印小計

勾選後會列印每張銷貨單之小計

6、本期無異動不顯示

勾選後，若本期沒有相關單據，該客戶則不顯示。

7、前期為零需顯示

雖然本期無異動，但前期仍有應收帳款未收，勾選後該客戶即會顯示。

8、列印發票

勾選後會列印發票細項

9、含其他應收帳款

勾選後其他應收帳款會列出，並將其他應收帳款列入未收款項

10、依銷售客戶做合計

若未勾選，則是每張銷貨單皆會列在應收明細上。

勾選後，則會將相同客戶之銷貨單整理在一起

11、列印總計

勾選後會列印出公司歷年來所有累計之金額。

(三)格式選擇

1、報表格式檔：

選擇要以哪種角度與哪種格式看報表。

2、簽核與註記格式：

可至「常用簽核及註記」與「報表簽核/註記設定」去做設定

詳情請至「狀況題-已經設定 「常用簽核」，但在預覽報表前卻找不到?」

3、指定列印機名稱：

選擇要使用哪一台列表機列印。

(四)註記：

可再註記欄輸入成現在單尾之內容。

如下圖範例：